Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Протокол Смена Офиса В Действующем Юр Адресе Образец». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
- Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
- Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
- Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
- Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.
Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:
В каких случаях составляется решение
Изменение адреса общества – процедура, порядок которой регламентирован законом. Главный документ, который нужно издать руководителю, – решение о смене юридического адреса ООО. Оно утверждается, а затем направляется в ИФНС.
- Смена наименования ООО – скачать образец.
- Смена юридического адреса – скачать образец.
- Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
- Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
- Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
- Увеличение уставного капитала – скачать образец.
- Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
- Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
- Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.
- протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
- применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
- используются иные способы, не противоречащие закону.
Протокол собрания для внесения изменений, связанных с уставом
Протокол оформляется в том случае, если в организации несколько учредителей и ими было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО только один участник, вместо протокола необходимо составить решение единственного учредителя.
Согласно пункту 21 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2022 № 1 в случае изменения местонахождения организации такая организация в течение десяти рабочих дней со дня изменения местонахождения обязана направить в регистрирующий орган уведомление по форме, установленной Министерством юстиции.
Дополнительные расходы по изменению юридического адреса организации
Но необходимо не забывать и об уведомлении иных государственных органах. Для уведомления каждого из них законодательством установлены определённые сроки. Более того за пропуск сроков уведомления (отсутствия уведомления) предусмотрена административная ответственность.
Часто задаваемые вопросы по изменению юридического адреса организации
Исходя из норм Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2022 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (далее — Положение), действующее законодательство не предусматривает прямой обязанности юридического лица вносить изменения в свой учредительный документ в связи с изменением юридического адреса.
Подавать документы необходимо в ИФНС №46 (это для Москвы). Подтверждение того, что Вы подали документы является Опись принятых документов. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. Если по какой-либо причине вы пропустите эту дату, то документы будут оправлены по почте на новый юридический адрес ООО.
466 Кодекса РК об административных правонарушениях несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица – влечет штраф на субъектов малого предпринимательства в размере пяти, на субъектов среднего предпринимательства – в размере десяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере тридцати месячных расчетных показателей.
Риски при самостоятельной смене юр.адреса
Возможно отправление бумаг по почте с использованием опции ценного письма с уведомлением. Однако, письмо может не дойти до адресата за три регламентированных дня, поэтому такой способ следует использовать только в ситуации, когда недоступны другие методы подачи документов.
Решение об изменении юридического адреса может быть обжаловано в суде, по заявлению члена ООО, в случае нарушения предписаний закона, Устава ООО или иных правовых актов, а так же если оно нарушает права и интересы одного из участников общества с ограниченной ответственностью. Тогда суд признает его недействительным. Во избежание таких казусов Протокол рекомендуется подписывать всем членам компании, имеющим право голоса.
Протокол или решение?
На сегодня все изменения в деятельности компаний РФ (изменения юр.адреса, наименования, вида деятельности, уставного капитала и т.п.) фиксируются документационно, и эта информация подается в налоговую инспекцию. В уставе ООО, как правило, имеется обобщенная формулировка о видах деятельности, не запрещенных законодательством.
При смене участников ООО, изменении сумм взносов в уставной капитал, или при продаже доли одним из участников эти решения не только вносятся в протокол, но еще и заверяются нотариально. Однако решение о смене юридического адреса нотариального заверения не требует.
Основными ошибками при заполнении протокола остаются ошибки технические.
Хотя, как было сказано выше, четкого регламента по заполнению протокола нет, чиновники из налоговой могут придраться к отсутствию паспортных данных участников собрания, отсутствию адреса его проведения, отсутствию подписей действующих лиц. Поэтому нужно, как обычно, проверять каждый знак и не упускать важные детали.
Возможные ошибки при составлении протокола при смене юр.адреса
Учредитель 1: Иванов Андрей Михайлович, паспорт гражданина РФ серия: 45 07, номер: ____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 10.11.2022, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35
Учредитель 2: Петросян Ашот Хачатурович, паспорт гражданина РФ серия: 45 01, номер:____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 20.10.2022, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 12
При смене адреса места нахождения субъект хозяйствования — юридическое лицо вносит соответствующие изменения в устав (учредительный договор), оформляя приложение. Следует также помнить, что в процессуальных правоотношениях субъект хозяйствования считается надлежаще уведомленным, если уведомление доставлено по последнему известному адресу места нахождения
ЧУП можно регистрировать в жилом помещении, но вести деятельность там вы не можете. Учтите, что при регистрации ЧУП в жилом доме или квартире, вы будете оплачивать коммунальные услуги по более высоким тарифам.
Что такое юридический адрес ИП
Ни в одном законодательном документе Республики Беларусь нет термина «юридический адрес». Но мы встречаем это словосочетание в повседневной жизни. Понимается под ним «адрес размещения управляющих органов компании» или «головной офис» в случае, когда у фирмы несколько отдельных подразделений и филиалов. Например, фирма занимается установкой окон ПВХ. Соответственно, заключает договоры с клиентами она по одному адресу, а производство стеклопакета находится в другом месте.
Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.
Если протокол состоит из двух и более листов — его следует прошить и пронумеровать все страницы. Каждую страницу заверяют подписью руководителя. При составлении документа можно взять за основу приведенный образец решения о смене юридического адреса ООО.
Составление решения единственного учредителя
Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001). Если при смене адреса изменяется устав компании, то заявление подается по форме Р13001, к которому кроме решения также прилагается новая редакция устава, или изменения к нему и квитанция об уплате госпошлины (п.п. 1, 6 ст. 17 закона от 08.08.2022 № 129-ФЗ). Несмотря на то, что это исчерпывающий перечень, практика показывает, что к данному пакету, для снижения риска получения отказа от налоговиков, желательно добавить копии документов, подтверждающих право на владение конкретным помещением. Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде. Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности. Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.
- Об избрании председательствующего на Общем собрании (Председателя Общего собрания).
- Об изменении места нахождения Общества.
- О внесении изменений в устав Общества в связи с изменением местонахождения.
- О регистрации изменений в уставе Общества.
В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.
О каждом пункте подробнее:
Присутствовали участники Общества с ограниченной ответственностью «______________»:
— гражданин _____________________________________________________________________
— гражданин _____________________________________________________________________
- вид собрания (очередное или внеплановое);
- форма (может быть очной или заочной);
- место и время;
- повестка дня (перечень вынесенных на обсуждение и голосование вопросов);
- общее число голосов и число «за» и «против» по каждому вопросу;
- данные об уполномоченных подсчитывать голоса;
- подписи всех участников собрания.
В большинстве случаев протокол собрания учредителей, посвященного смене юридического адреса, необходимо заверять у нотариуса. Без данной процедуры можно обойтись, только если документ подписали все учредители или мероприятие было снято на видео (участники также могут установить и любой иной, не запрещенный законом способ подтверждения).
Нужно ли регистрировать протокол собрания о смене юридического адреса в 2022 году
Протокол общего собрания о смене юридического адреса заключается по типовому образцу и подписывается всеми учредителями организации. Он подтверждает решение основателей об изменении местоположения предприятия и служит основанием для внесения обновленных сведений в ЕГРЮЛ. Необходимость в этом документе есть только в том случае, если у компании несколько владельцев. Если же учредитель один, достаточно документального подтверждения его решения.