Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Приложение №1 к личной карточке рабоника по отпускам скачать». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- договор о принятии на работу;
- автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
- для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
- диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
- трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
- приказ, выписанный работодателем;
- паспорт;
- свидетельство о пенсионной страховке;
При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический).
Приложение к карточке т 2 отпуск
Бесплатная консультация по телефону: 8(800)201-99-74 Образование среднее профессиональное – код ОКИН: 11» Далее в нижерасположенной таблице следует указать: наименование, серию и номер документа об образовании, предоставленного работником, год окончания обучения, а также полученную квалификацию и наименование профессии в точном соответствии с документом.
Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.
Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.
Использование спецсимволов
Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения
Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2022 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.
Можно ли обойтись без личной карточки
Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.
Для чего применяют личную карточку
Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.
- Сведения о нем: Ф. И. О., данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания.
- Данные о воинском учете.
- Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.
Порядок заполнения личной карточки Т-2
Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2022 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2022 № ПЗ-10/2022). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.
Что содержит личная карточка Т-2
- Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
- Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
- Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
- Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.
Также вверху указывается наименование организации. Обращаем ваше внимание на то, что оно вносится строго в соответствии с уставом и другими учредительными документами: произвольные сокращения недопустимы. Если в наименование организации не входит ее местоположение, например, «Закрытое акционерное общество «Кварц»», то рекомендуем через запятую добавить местоположение организации. Например, «г. Москва». Далее по всей ширине всей формы Т-2 идет таблица. В нее вносятся:
На практике некоторые кадровые работники пользуются таким способом: замазывают имеющуюся информацию «штрихом» или наклеивают кусочек чистой бумаги и вносят в него новую информацию. Иногда заводится новая личная карточка, в которую переносится необходимая информация из старой, а раздел, в котором отражаются отпуска, продолжают вести с момента (если можно так сказать) вкладыша. Одна карточка вкладывается в другую, и они хранятся вместе. Оба этих способа разрешения подобной ситуации неверны.
Практические вопросы для начинающих
- приказ (распоряжение) о приеме на работу;
- трудовая книжка ;
- паспорт;
- военный билет (для военнообязанных);
- документ об окончании учебного заведения;
- свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговых органах и другие документы (например, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами России).
Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка. Полностью заполненный документ доступен для скачивания в конце статьи, а пока разберем, как заполнить карточку Т-2: образец заполнения каждого пункта наглядно покажет правила занесения сведений.
Допустим, в ООО «Светлый путь» в феврале 2022 года устраивается экономист Иванов Иван Иванович. При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы (на их основании записываются данные в форму):
Кто обязан вести карточки
Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2022 № 719. Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.
Образование имеет следующие кодировки по ОКИН: — начальное (общее) образование — 02; — основное общее образование — 03; — среднее (полное) общее образование — 07; — начальное профессиональное образование — 10; — среднее профессиональное образование — 11; — неполное высшее образование — 15; — высшее образование — 18; — послевузовское образование — 19.
Дополнение к личной карточке работника форма т2 отпуск
Личная карточка оформляется на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли данное место работы основным или работник принят по совместительству.
Простые секреты личной карточки
Для этого на чистом листе бумаги соответствующего формата делают запись «Дополнение к личной карточке работника» (форма № Т-2), указывают дату заполнения и вносят данные сотрудника (фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и структурное подразделение, а также реквизиты трудового договора).
- ОКАТО — код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
- ОКИН — код гражданства сотрудника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, нет гражданства – 4);
- ОКСО — код профессии или специальности, приобретенной сотрудником в процессе образования;
- ОКПДТР — дополнительная форма кода специальности.
Шаг 1. Заполняем Раздел I
В шапке содержатся поля для кодов ОКУД и ОКПО. ОКУД — код самой личной карточки, а ОКПО — код предприятия, базирующийся на статистических данных. В шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес (лучше фактический).
Для чего нужна форма Т-2
Раздел 4 — аттестация, основной пункт — «Решение комиссии». В этой графе следует привести официальную формулировку, такую как «соответствует занимаемой должности». При несоответствии пишут «не соответствует». Если требуется переаттестация, это указывают в решении специальной комиссии.
ПФР меняет порядок внесения правок в сведения персучета. За опоздание с отчетами будут штрафовать чаще. Годовой отчет нужно будет сдавать на месяц раньше. Статьи по теме. Журнал регистрации должностных инструкций: образец.
Личные карточки государственных служащих хранятся 75 лет независимо от того, когда она были закрыты. Если унифицированная форма Т2 ведется на предприятии в электронном виде, ее все равно необходимо распечатать, поскольку вносимые в нее данные по личному составу должны подтверждаться подписью сотрудника. То, на какой бумаге распечатываются личные карточки обычной или повышенной плотности , значения не имеет, но может быть определено локальным актом.
Личная карточка работника (Т-2) 50 шт
В этот раздел, если работник военнообязанный, данные вносятся на основании его военного билета или временного удостоверения, выданного вместо военного билета, а также удостоверения, которое выдается призывникам-гражданам РФ.
Точно так же поступают и при окончании других разделов личной карточки формы Т-2. Дату рождения вписывают полностью (например, 17 мая 1985 года), но записать ее в формате 17.05.1985 не возбраняется. Запись о месте рождения должна быть до 100 знаков.
- трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
- приказ, выписанный работодателем;
- для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
- автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
- договор о принятии на работу;
- паспорт;
- свидетельство о пенсионной страховке;
- диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
Дополнение к т2 отпуска бланк скачать
Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной работодателем самостоятельно, или по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2022 г № 1.