Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с выплатой пособия». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- дату оформления документа;
- номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
- ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
- в разделе А информация не заполняется;
- в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
- в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
- документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
- подпись руководителя;
- ознакомительная подпись декретницы.
Перечень документов оснований указывается в приказе. Если для оформления используется типовая форма Т-6, то отдельной строки для этих целей нет, поэтому можно прописать данную информацию вручную внизу заполненного бланка.
Как оформить по типовой форме Т-6?
Для назначения и выплаты пособия до 1.5 лет дополнительно требуется подтвердить, что данное пособие не выплачивается другому родителю — предоставить справку с места работы или из соцзащиты, а также при необходимости — справку о заработке за 2 года от других работодателей.
Оформляется отпуск по уходу за ребенком сразу по истечении больничного листа по беременности и родам на основании личного заявления лица, которое будет ухаживать за малышом (им может быть любой из родственников). На основании такого заявления издается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Назначение приказа
Работодатель при составлении приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе воспользоваться унифицированной формой документа (Т-6) либо собственным бланком. Во втором случае потребуется не просто разработать бланк, но и утвердить его приказом по организации.
Как оформить приказ?
Для этого он должен подать соответствующее заявление и работодатель не может отказать ему в такой просьбе. Если в отпуск выходит мама ребенка сразу после окончания больничного листа, то она должна подойти в кадровую службу организации и написать заявление.
Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).
Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.
На основании чего формируется приказ
- заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
- копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
- справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.
К примеру, вместо мамы подать заявление по своему месту занятости может мужчина, являющийся отцом ребенка. Таким же правом обладают бабушка или дедушка малыша, не являющиеся пенсионерами. Иными словами, отпуск и пособие получает то лицо, которое обязуется обеспечивать уход за маленьким ребенком в этот период.
Как определяется сумма выплаты?
Приказ не считается обязательным и необходимым документом, который требуется для получения пособия, поскольку данное право закреплено за молодой мамой на законодательном уровне и должно выполняться на любом предприятии автоматически без принятия каких-либо дополнительных решений и составления распоряжений.
В каких случаях требуется приказ?
Чтобы правильно составить такой приказ, необходимо ознакомиться с приведенными ниже советами и с образцом документа. Прежде всего, требуется уделить внимание сути приказа, поскольку унифицированного бланка на сегодняшний день не существует и многие работодатели составляют подобное распоряжение в произвольном виде.
В соответствии с частью первой ст. 111 ТК нормальной признается продолжительность рабочего времени, равная полной норме, а именно продолжительности рабочего времени, не превышающей 40 часов в неделю (ст. 112 ТК), или сокращенной (ст. 113, 114 ТК) его норме. Неполным рабочим временем считается уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной. Трудовым законодательством определены следующие варианты неполного рабочего времени (ст. 118 ТК):
- установление неполного рабочего дня путем уменьшения нормы продолжительности ежедневной работы;
- установление неполной рабочей недели путем сокращения рабочих дней в неделю;
- установление неполного рабочего времени путем одновременного уменьшения норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.
Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК).
Выход на работу, прервав отпуск по уходу, на условиях неполного рабочего времени
В организации установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Продолжительность ежедневной работы – 8 часов.
Экономисту установлен неполный рабочий день путем уменьшения продолжительности ежедневной работы на 2 часа. Таким образом, рабочее время экономиста – 6 часов в день и 5- дневная рабочая неделя.
Бухгалтеру установлена неполная рабочая неделя путем уменьшения рабочих дней в неделю на один день. Следовательно, рабочее время бухгалтера – 8 часов в день и 4-дневная рабочая неделя.
Инженеру установлена неполная рабочая неделя путем уменьшения рабочих дней в неделю на один день и неполный рабочий день путем уменьшения продолжительности ежедневной работы на 2 часа. В результате рабочее время инженера – 6 часов в день и 4-дневная рабочая неделя.
Примеры неполного рабочего времени
Обращаем внимание нанимателей еще на одну немаловажную деталь досрочного выхода работницы из отпуска по уходу. Так, если на время отсутствия декретницы был принят другой работник, с которым был заключен контракт, и если на момент досрочного выхода декретницы на работу срок действия этого контракта не истек, наниматель не имеет право уволить этого работника. Обоснуем. В соответствии с п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» нанимателям предоставлено право заключать с работниками контракты на срок не менее одного года. Формально законодательством не запрещается нанимателю при приеме на работу работника на время выполнения обязанностей декретницы заключать с ним контракт. Однако в случае досрочного выхода дектретнцы из отпуска у нанимателя могут возникнуть сложности с разрешением сложившейся ситуации. Поскольку наниматель не имеет право уволить такого работника до срока истечения контракта, то ему придется ввести в штатное расписание новую штатную единицу по такой же должности или профессии, которая указана в контракте. В таких ситуациях наниматели порой совершают грубейшую ошибку, пытаясь сократить вышедшую на работу декретницу, чтобы оставить на работе работника, ее замещающего и работающего на условиях контракта. Сократить декретницу в таких случаях наниматель не имеет право, поскольку согласно п. 1 ст. 42 ТК сокращение численности или штата работников является основанием для увольнения по инициативе нанимателя. Частью второй ст. 43 ТК определено, что не допускается увольнение работника в период пребывания работника в отпуске, за исключением случаев ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. Если же декретница прервет отпуск и выйдет на работу, то указанная гарантия уже будет неприменима. Тем не менее на защиту ее интересов встанет другая норма, определенная частью третьей ст. 268 ТК. Так, расторжение трудового договора по инициативе нанимателя с беременными женщинами, женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, с одинокими матерями, имеющими детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов до восемнадцати лет), не допускается, кроме случаев ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя и др.