Правила отгрузки товара по доверенности по индивидуальному предпринимателю в 2022году

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Правила отгрузки товара по доверенности по индивидуальному предпринимателю в 2022году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Часто бывает, что товар забирает со склада обычный водитель по доверенности или экспедитор. В таком случае накладная вручается лицу, приехавшему за ТМЦ, которое обязано передать ее грузополучателю. Если заполнить ТОРГ-12 онлайн бесплатно, то бумажный вариант накладной можно не выдавать на руки водителю или экспедитору. Для осуществления электронного документооборота требуется наличие электронной подписи и оформление права на визирование документов уполномоченными лицами.

Существуют некоторые особенности, определяющие правила составления документации при грузообороте. При поставке груза силами сторонней организации, требуется наличие ТОРГ-12 и ТТН по доверенности, которая должна соответствовать форме 1-Т.

Как правильно заполнить форму ТОРГ-12

Существуют общепринятые правила, согласно которым заполнение товарных накладных должно осуществляться по всем видам совершаемых хозяйственных операции. При этом ИП с ООО могут самостоятельно разрабатывать формуляр документа, который нужно отобразить в учетной политике предприятия.

Доверенность от индивидуального предпринимателя — официальный документ, необходимый для делегирования полномочий с целью совершения юридических действий различного характера. Нередко бизнесмен вынужден давать доверенность от ИП физическому лицу на представление интересов в различных инстанциях. Как правильно оформить этот документ, что он должен содержать, расскажем в статье.

Когда нужна доверенность от ИП

При оформлении документа в простой или нотариальной форме руководствуются правилами, указанными в пункте 6.2 Методических рекомендаций Федеральной нотариальной палаты. Соблюдение этих правил позволяет составить документ, обладающий юридической силой.

Форма доверенности

Составляя доверенность от ИП самостоятельно, может возникнуть вопрос о том, как корректно прописать срок действия документа. Для этого достаточно руководствоваться простыми правилами. Вариант первый – указание конкретной даты (число, месяц, год). В таком случае доверенность тратит свою силу в этот день, начиная с 12.00. Второй способ – указать конкретный срок действия, по истечению которого доверенность также будет считаться недействительной. Третий вариант – не прописывать в документе сроки действия. В итоге действие доверенности закончится по умолчанию ровно через год в полдень.

Читайте также:  Региональные Выплаты За 3 Ребенка В Московской Области В 2022 Году

При выполнении международной перевозки груза грузоотправитель должен оформить перевозчику CMR-накладную и накладную ТН-2 (часть первая п. 22 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2022 № 970).

Накладная на отгрузку товара

Приемка товара в организации осуществляется в соответствии с данными, указанными в сопроводительных, транспортных документах, удостоверяющих количество и качество поставляемого товара (накладных, счетах-фактурах, спецификациях, описях, упаковочных ярлыках, технических паспортах, сертификатах соответствия, удостоверениях о качестве и др.) (Положение о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2022 № 1290; далее – Положение № 1290).

1. Накладная на товар (приемка, отгрузка, возврат)

При возврате товара в строке «Основание отпуска» покупатель должен указать «Возврат товара» и привести основание возврата (это может быть акт приемки товара по количеству и качеству или иной документ, предусмотренный договором и служащий основанием для возврата) (п. 40 Положения № 1290).

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

Как составить спецификацию, образец

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
  • Верхний правый угол — код ОКПО согласно документам организации.
  • Ниже — дата доверенности, номер, срок действия.
  • Законодательство позволяет выписывать доверенность на три года, но, как правило, при однократном получении доверенность выдается на небольшой срок, а при многократных отгрузках – на месяц.
  • Информация о получателе и плательщике: наименование организации, ИНН, почтовый адрес. Если плательщик и получатель один и тот же, в строке наименование плательщика пишут «он же».
  • Далее указывают банковские реквизиты.
  • Сведения о лице, которому выдана доверенность: должность, ФИО, паспортные данные.
  • Наименование поставщика, указание документов, на основании которых отгружается товар.
Читайте также:  Земский Фельдшер 2022

Если договором предусмотрена отгрузка по разнарядкам, товар должен быть передан получателям, указанным в этом документе. Покупатель вправе выдать доверенность на отгрузку товара другому лицу, если это условие предусматривается договором. В таких случаях рекомендовано составить дополнение к договору о поставках.

Бланк доверенности

При осуществлении сделок купли-продажи продавец в соответствии с условиями договора поставки должен передать товар покупателю. Товар передается в оговоренные сроки при отгрузке непосредственно покупателю или его доверенному лицу, указанному в договоре.

  • на основании свидетельства о государственной регистрации, если он был зарегистрирован до 01.01.2022 года;
  • либо на основании листа записи ЕГРИП, если он был зарегистрирован после 01.01.2022 года (приказ ФНС от 12.09.2022 № ММВ-7-14/481@; информация ФНС от 02.01.2022).

На каких документальных основаниях действует ИП в 2022 году?

Согласно статьям 23-25 ГК РФ ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Это дает дополнительные гарантии при заключении договора. Вместе с тем, ИП может продать свое имущество, чтобы не платить долги. Кредитору придется оспаривать сделку в рамках банкротства ИП.

Как ИП отвечает по обязательствам

  1. ИП вправе вести деятельность сразу после регистрации в налоговых органах. Это виды, для которых отсутствуют законодательные запреты или ограничения.
  2. ИП вправе вести деятельность, но при этом обязан уведомить Роспотребнадзор и другие госорганы. При отсутсвии уведомления контрагент ничем не рискует. Контролеры оштрафуют только ИП. Штраф составит от 3000 до 5000 рублей. Если документ направлен, но содержит недостоверные сведения – на сумму от 5000 до 10 000 рублей (ст. 19.7.5-1 КоАП).

Если документ составлен в бумажном виде, то проверка осуществляется следующим образом: сотрудник, ответственный в организации за приемку и хранение ТМЦ, сверяет поставленную продукцию с данными, указанными в накладной и, если все позиции соответствуют условиям поставки, ставит свою подпись в графе «Груз получил». Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию.

Читайте также:  Квартиры для инвалидов 3 группы в казахстане

Если товарная накладная составлена и направлена заказчику в электронном виде, то обе стороны должны подписать ее цифровой подписью. Электронная ТОРГ-12 формируется в одном экземпляре, но в составе документа два файла. Один создается со стороны покупателя, другой — со стороны поставщика.

Заполнение электронной товарной накладной

Шаг 4. Специалист заполняет табличную часть регистра. Все сведения вносятся в строгом соответствии с первоначальным документом поставки, на основании которого товарно-материальные ценности и были приняты к учету. Поставочный и возвратный бланки должны показывать четкое количество принятых и возвращаемых ценностей, давая возможность проверяющим отследить количество поставленной и возращенной продавцу продукции.

В Инструкции закреплено, что любое движение товарно-материальных ценностей должно оформляться плательщиками товарно-транспортной накладной и (или) товарной накладной. Однако у плательщиков есть и право самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов при отсутствии форм таких документов в указанном перечне.

Подтверждающие документы

Более того, Инструкция разрешает ведение плательщиками одного общего учетного документа с осуществлением записей об основных средствах, нематериальных активах, отдельных предметах в составе оборотных средств, сырье и материалах, товарах (готовой продукции), суммовом учете товаров, учете сумм НДС в отдельных разделах этого документа в соответствии с особенностями предпринимательской деятельности.

Книги учета

На основании документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций, информация должна отражаться плательщиком в перечисленных в Инструкции документах. Отметим, что по сравнению с аналогичным перечнем, приведенным в ранее действовавшей Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями (нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально), утв. постановлением МНС от 24.12.2022 № 42, из него исключена только форма платежной ведомости.

Оцените статью
Правовое обеспечение для населения