Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Правила оформления товарного чека 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.
Для чего нужен товарный чек
Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.
Правила оформления товарного чека
Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.
Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.
Как заполнить товарный чек: образец
Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.
Товарный чек. Бесплатно скачать бланк (Word)
Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.
- наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ф.и.о предпринимателя);
- ИНН покупателя (клиента);
- сведения о стране происхождения товара;
- сумму акциза (если применимо);
- регистрационный номер таможенной декларации (если применимо).
Дополнительно скажем, что ФНС подготовила Методические указания по формированию фискальных документов (Письмо ФНС от 04.02.2022 N ЕД-4-20/1812@ ). Они размещены в том числе и на сайте ФНС России в разделе «Методические указания». Там можно найти примеры кассовых чеков нового образца для самых разных ситуаций (просто продажа товара, продажа товара комиссионером, продажа товара с использованием подарочной карты, формирование чека коррекции и т.д.).
Как выглядит кассовый чек нового образца
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
- наименование организации-пользователя или ф.и.о. ИП — пользователя;
- ИНН пользователя;
- применяемая при расчете система налогообложения;
- признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
- наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (для плательщиков НДС);
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
- форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты;
- должность и фамилия лица, сделавшего расчет;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором можно проверить факт записи этого расчета и подлинность фискального признака;
- абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека в электронной форме;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения;
- QR-код.
Сегодня не существует какого-то стандартного бланка, который применяется в качестве товарного чека. Поэтому фирма имеет право самостоятельно создать для него шаблон. Информация в него вписывается также в свободной форме. Практика показывает, после того, как компания создала для себя шаблон товарного чека, который всех вполне устраивает, она заказывает в типографии их крупными тиражами.
В некоторых ситуациях покупатель после получения товара обнаруживает его брак или плохое качество. Чтобы вернуть его обратно или обменять на товар надлежащего качества, понадобится именно товарный чек, который является доказательством сделанной покупки. Этот документ имеет юридическую силу при судебном разбирательстве, если до этого дойдет спор между продавцом и покупателем.
Правила оформления товарного чека
Законодательство обязывает продавца, который оформляет товарный чек, сообщать покупателю о недостатках товара, если таковые имеются. Если имеется брак или несоответствие стандартам покупатель обязан сообщить об этом не только в устной форме, но и в письменной. Чтобы зафиксировать брак, можно использовать различные документы, к которым и относится товарный чек. Это является своеобразной защитой продавца, покупатель не сможет предъявить претензию по поводу некачественной продукции, ведь об этом было указано в оформленном документе.
В-третьих, указывая общую сумму, делать это нужно не только цифрами, но и прописью, как в образце выше. Лишь копейки остаются цифровыми. Это делается для того, чтобы исключить ошибку в написании, например, пропуск одного из нулей или, наоборот, добавление лишнего.
Иногда потребителям товаров и услуг оказывается недостаточно простой квитанции, подтверждающей совершение сделки. И тогда встает вопрос о подготовке специально для них другого вида бланка строгой отчетности. Мы расскажем, что такое товарный чек и дадим образец заполнения для ИП, с учетом всех актуальных изменений в законодательстве. Это позволит вести учет продаж с максимальной точностью и эффективностью.
Что это такое
Если у компании есть собственный штемпель, в качестве удостоверения правдивости покупки, ставится и он. В качестве примера, полностью совпадающего с установленными, можно использовать уже указанный выше заполненный образец.
При покупке товаров с одинаковым наименованием, но разной ценой, они указываются в разных строках. Продукция различается, как правило, по артикулам, сортам, иным характеристикам. Каждая из них занимает свою позицию в товарном чеке.
Одним из документов строгой отчетности, применяемых в сфере торговли, является товарный чек. Он, наравне с кассовым или взамен него, подтверждает, что продавец получил денежные средства за определенный товар или оказанную услугу.
Что такое товарный чек?
В 2022 году практически все предприятия торговли и сферы услуг оснащены кассовыми аппаратами, выдающими чеки в доказательство произведенной покупки. В случае отсутствия аппарата, использования устаревшей его модели или по запросу покупателя фактом подтверждения купли-продажи может служить товарный чек (ст.493 Гражданского кодекса РФ).
Дело в том, что данной категории лиц дали право до 1 февраля 2022 генерировать чеки с общим итогом. Без выделения конкретных товарных позиций (п. 17 ст. 7 Закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ). То есть без расшифровки. Но для целей налогового учета из документов должно ясно следовать, что именно приобрела и оплатила фирма.
Так, подотчетники напрямую должны учитывать июльские «кассовые» изменения. Нужно иметь в виду и другие поправлки, которые непосредственно отразились на оформлении авансотчета. Иначе есть риск, что компания не сможет учесть подотчетные траты. Обо всем — по порядку.
Пункт 1. Онлайн-чеки — общее правило после 1 июля 2022 года
Первый день июля 2022 года — без преувеличения целая веха для бухгалтеров и компаний в целом. Повсеместный переход на онлайн-кассы — за отдельными льготными исключениями — влечет за собой необходимость перестройки и в других сферах.
Традиционный товарный чек — как раз тот, что составляется в соответствии с рекомендациями, которые отражены в указанных выше письмах Минфина. Раньше такой чек довольно активно использовался в подтверждение командировочных и иных расходов под отчет — в дополнение к обычному кассовому (формируемому на аппарате с ЭКЛЗ, то есть, на ККТ старого поколения, предшествующего онлайн-кассам).
- Подтверждение факта покупки товара на конкретную сумму и у конкретного продавца (реализатора).
- Возможность осуществления возврата покупки или замены товара на законных основаниях (в строго определенный нормативными актами срок). Однако, стоит понимать, что далеко не все товары даже при наличии товарного чека можно будет обменять или в случае их несоответствия качеству вернуть – существует определенный перечень видов продукции, для которой не осуществляются подобные операции.
- Использование в качестве основания постановки приобретенного товара на баланс предприятия или организации, которая осуществила покупку.
Товарный чек
В 2022 году на новые онлайн-кассы перейдут все, включая коммерсантов с отсрочкой. Однако это коснётся ИП, продающих товары в розницу и управляющих своим кафе, столовой или рестораном. Всем остальным предоставлена отсрочка до июля 2022 года.
Чек – это документ, подтверждающий совершение той или иной финансовой операции. Но требования к его оформлению могут варьироваться в зависимости от планируемого предназначения. Попробуем разобраться, какие реквизиты должны быть в чеке в 2022 году, чтобы бланк не вызвал вопросов о его легитимности.
Виды и их отличия
- наименование и номер самого документа;
- полное название организации и ИНН;
- перечень реализованных товаров, услуг с уточнением количества;
- цена каждой позиции и итоговая сумма;
- информация о кассире или другой особе, ответственной за выдачу ТЧ.
Реквизиты ТЧ
Согласно текущим законам РФ, кассовый чек не является обязательным для индивидуальных предпринимателей, если у них отсутствует специальная аппаратура. В таком случае они могут выдать покупателю для подтверждения непосредственного факта оплаты произвольный документ, составленный собственноручно.