Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Порядок расчета отпускных в период простоя в 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Близится летний сезон, когда большинство работающего населения страны берет ежегодный оплачиваемый отпуск. Таким образом, можно с уверенностью сказать, что пора с июня по сентябрь – жаркое время для всех бухгалтеров, которым необходимо правильно провести расчеты выплат для сотрудников. В этом материале будет рассказано, как изменились правила расчета в 2022 году
Новшества сферы
- Продолжительность отпуска в 2022 году;
- Расчетный период;
- Ежемесячный оклад за последние 12 месяцев;
- Данные о предыдущем ежегодном оплачиваемом отпуске в компании;
- Зарплата на период прошлого отпуска без учета отпускных.
Формула расчета отпускных в 2022 году
Если же речь идет о специалисте, который хочет уйти в отпуск после полугода непрерывной работы в новой компании, то перечень необходимых показателей и алгоритм действий несколько меняется. Так, будут необходимы следующие данные:
Согласно подп. 5.7 Перечня № 47 единовременная выплата на оздоровление, выплачиваемая работникам бюджетной организации, не участвует в расчете отпускных. Вместе с тем единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, в расчет отпускных включается.
Расчет отпускных
Ответ: Доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника учитывается при расчете отпускных в месяце, за который она начислена (подп. 1.11 Перечня № 47).
Выплаты, учитываемые (не учитываемые) при расчете отпускных
При определении сроков выплаты отпускных следует обращать внимание на вид трудового договора, заключенного с работником. Если это контракт, то следует учитывать нормы Декрета от 26.07.2022 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).
Если в периоде имело место повышение тарифных ставок и окладов, то расчет среднемесячного заработка должен производиться с учетом корректировки. Для этого делим тарифную ставку, установленную в месяце, котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады), действовавшие в месяцах, принимаемых для расчета среднего заработка. (п. 32 Инструкции №47).
Для начала разберемся с продолжительностью отпуска. Она рассчитывается пропорционально отработанному времени в рабочем году. Сначала рассчитываем величину отпуска, приходящегося на один месяц, затем данную величину умножаем на количество отработанных месяцев в рабочем году.
Понятие отпуска
Если в числе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (компенсации за отпуск), имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета. Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются.
отпуска и иные случаи, когда за работником сохраняется средний заработок;
больничные;
периоды простоя или забастовок, когда работник не по своей вине не мог приступить к выполнению служебных обязанностей;
оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами;
неоплачиваемые отпуска;
иные случаи, когда сотрудник в рамках норм ТК РФ освобождается от работы.
В данный период попадает 4 ноября, который является в России официальным праздником. Поэтому при расчете отпускных этот день в продолжительность отпуска не включается, а вот 6 ноября, понедельник, хоть и является выходным днем в связи с переносом праздничного дня с субботы, но считается как обычный выходной день и включается в отпускные дни. Итого за период с 1 по 12 ноября 2022 года сотруднику оплачиваются 11 дней отпускных.
Порядок начисления отпускных: расчет среднего заработка
Кроме того, для расчета среднего заработка не учитываются выплаты, которые напрямую не связаны с оплатой труда, такие как матпомощь, оплата проезда и т. п. Об этом указывается в п. 3 Положения № 922. Следует иметь в виду, что доплату соцпособий за счет работодателя (например, оплата больничного до размера реальной зарплаты работника) также нельзя включать в расчет среднего заработка для отпускных. Такую позицию высказал Минтруд в письме от 03.08.2022 № 14-1/ООГ-7105. Относительно оплаты командировочных расходов Минтруд в письме от 13.08.2022 № 14-1/В-608 также высказался о том, что они не включаются в расчет среднего заработка.
Помимо расчетных периодов, на размер отпускных также влияют премии, которые полагались сотруднику до ухода в отпуск. Премии учитываются в расчете – в зависимости от их типа – по особым правилам, которые важно учитывать во избежание неточностей. О разновидностях премий и нюансах их расчета рассказываем в таблице ниже.
Теперь, когда мы нашли все числовые значения, мы можем начать подставлять их в финальную несложную формулу, чтобы сосчитать средний дневной заработок. 731 200 : 319.36 = 2 289 рублей. Соответственно, сумма отпускных составит 2 289 * 14 (количество дней, отведенных под отпуск в феврале) = 32 046 рублей.
Что влияет на расчет отпускных?
-
для того, чтобы определить средний заработок, нужно будет взять два коэффициента: сумму выплат за двенадцать месяцев, предшествующих отпуску и общее количество дней в отработанном периоде. После этого сумму выплат потребуется поделить на количество дней;
Расчет средней дневной зарплаты уже более десяти лет регламентирован Положением от 24.12.07 № 922. Но это не значит, что определение суммы отпускных – шаблонная операция. Хотя вычисления производятся по единому алгоритму, все равно по каждому случаю выплаты отпускных возникают какие-то особенности и сложности. Поэтому, чтобы не разбираться в нюансах расчетного алгоритма, удобнее считать отпускные автоматически – в программе БухСофт.
Какие суммы входят в расчет отпускных в 2022 году
Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:
Что не входит в расчет среднего заработка для отпускных
Это значит, что на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, не приходится промежутков времени, которые исключаются из вычислений (о том, что не входит в расчет среднего заработка для отпускных, расскажем далее). Если в учитываемом периоде нет ни одного дня, исключаемого из вычислений, то среднюю зарплату в день считают по формуле:
Важно! После определения суммы дохода сотрудника за год, можно приступать к расчету среднедневной заработной платы. При этом следует выяснить, существуют ли такие дни, которые из расчета должны быть исключены. Это, как правило, больничные, командировки и отпуска сотрудника.
Если исключаемых из расчетного периода дней нет, то среднедневной заработок рассчитывается, как доход работника за расчетный период, деленный на 12 и на 29,3. То есть, формула будет следующей:В / (12 х 29,3)Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то расчет будет производиться по следующей формуле:В / ((29,3 х число полностью отработанных месяцев) + (число дней в месяцах, отработанных не полностью))Для расчета числа дней в месяцах, отработанных не полностью, используется иная формула:29,3 / число дней в месяце х число календарных дней, отработанных в месяце
Какие выплаты учитываются при расчете отпускных в 2022 году
Согласно трудового законодательства, отпуск работнику предоставляется на 28 дней. Но в определенных ситуациях он может быть больше. Например, некоторые работодатели работникам с большой выслугой предоставляют дополнительные дни отдыха.
- заработная плата с учетом увеличения индекса, коэффициенты и надбавки;
- дополнительные поступления для занимаемой должности;
- премии, если они имеют фиксированную ставку и учитываются в системе оплаты труда.
Они имеют право использовать дни за прошлое время или получить материальную компенсацию. Следует помнить, что задерживать работника без отпуска больше двух лет – нарушение, которое карается законом. Независимо от сложности и ответственности на занимаемой должности, гражданин должен получить заслуженный отгул.
Количество дней отдыха
Окончательный расчет происходит после получения цифры среднедневного заработка. Этим вопросом занимается бухгалтерия или расчетный отдел. Однако здесь есть нюансы. Сотрудник, который брал дни наперед, не может рассчитывать на полноценный цикл отдыха, так как это время вычитается. Аналогично обстоит дело с другой категорий служащих. Тех, кто не ходил в отпуск два года или больше.
Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:
Можно предположить, что в эти статьи трудового законодательства в 2022 году не внесут никаких принципиальных изменений. Впрочем, давайте узнаем основные принципы расчета отпускных, чтобы даже человек без бухгалтерского образования смог понять, на какие выплаты он может рассчитывать!
Начисление отпускных выплат в 2022 году
- до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
- основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
- расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
- отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
- выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.