Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Необходимость путевого листа для генерального директора». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Согласно приказу Минтранса оформлять путевой лист нужно на каждое транспортное средства, если на нем перевозят грузы или пассажиров. Это правило распространяется на организации всех форм собственности и бизнесменов.
Общее правило
Делать это должны и компании-перевозчики и организации, использующие транспорт для удовлетворения собственных потребностей (п. 9 приказа Минтранса от 18.09.2022 № 152, ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2022 № 259-ФЗ). Встает вопрос, нужен ли путевой лист директору на служебный автомобиль ?
Лучше составить
Таким образом, опираясь на законодательство и выводы судов, на вопрос: нужен ли путевой лист директору на служебную машину , можно ответить однозначно. Этот документ не нужен. Однако нужно понимать, что отсутствие путевого листа может повлечь за собой претензии налоговой инспекции, которая усомнится в экономической целесообразности и документальном подтверждении расходов на эксплуатацию автомобиля. Поэтому безопаснее эти документы оформлять.
А каким образом можно подтвердить, что автомобиль эксплуатируется для нужд организации? Правильно – Путевой лист. Потому что только в нем вы можете указать маршрут (наименование города, улицы, дома) куда ваш специалист (в нашем случае директор) ездил по служебным делам.
рубрика КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ
Что делать руководителю (директору, генеральному директору, начальнику)? Понятно что директор хочет решить некоторые личные вопросы с помощью организации, но здесь надо просто определиться либо/либо
ВЫВОД:
Остальные три мероприятия это мероприятия, связанные с обеспечением Безопасности Дорожного Движения. Другими словами, если ваша организация эксплуатирует автомобиль, то включается момент обязательности ведения деятельности по обеспечению БДД.
С учетом того что путевые листы не являются ПУД, поскольку не содержат всех необходимых реквизитов для признания их ПУД, а также не являются бланками строгой отчетности, важно знать, как правильно вносить в них исправления.
Таким образом, для целей бухгалтерского и налогового учета по-прежнему нужен документ, содержащий необходимые сведения о работе автомобиля, которые при необходимости используют для составления ПУД, на основании которого списывают стоимость топлива на затраты.
Путевые листы при выполнении автомобильной перевозки пассажиров:
Путевые листы и ранее не содержали стоимостных показателей израсходованного топлива и не являлись ПУД для списания топлива на затраты. Основанием для списания горюче-смазочных средств (далее – ГСМ) на затраты производства могут служить накопительные ведомости путевых листов о фактическом расходе ГСМ или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работник организации, ведущий оперативный учет ГСМ, делает соответствующую отметку (п. 83 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2022 № 133).
Для оформления путевого листа на директора можно использовать стандартные шаблоны документов либо разработать самостоятельные. Во втором случае нужно указывать обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2022 г. № 152.
Директор может использовать автомобиль компании как для служебных поездок, так и для личных дел. Путевой лист на такой транспорт необходимо оформлять в том случае, если компания оплачивает ГСМ для авто. Этот документ будет свидетельствовать о расходах горючего, которые затем можно списывать в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли (Письмо Минфина РФ от 16.06.2022 г. № 03-03-06/1/354 и Определение ВАС РФ от 30.08.2022 г. № ВАС-11880/13).
Нужно ли выписывать путевой лист на директора
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ для признания расходов в налоговом учете необходимо их документальное подтверждение и обоснование. Для этих целей как раз подходит путевой лист, согласно которому подтверждается факт использования транспорта в трудовых, а не личных целях (Письмо ФНС РФ от 22.11.2022 г. № ШС-37-3/15988@).
26. На рабочей машине, врезалась в забор. Сказала об этом директору, он сказал, что оформишь завтра дтп, и так как есть каско ничего тебе не будет. Приезжает главный по рабочим машинам и видит эту вмятину, посмотрел по путевым листам кто ездил последний и сразу забрал машину на ремонт к официалам. Я написала объяснительную, как все произошло и забыла про это. Через 4 месяца мне говорят, что ущерб оценили в 35 тыс. И по 20% будет автоматически снимать с зп. У меня никогда не было Аварий, я не знала, что для оформления каско нужно вызывать гаи, да я бы и вызвала, но машину сразу забрали.
Имеют ли они право так делать? Если есть каско, то они должны были все это сделать по каско. Тем более у меня такая зп,что приходить теперь будет по 1 тыс. Как я жить то буду?
Смогу ли решить эту проблему через суд? Оправдают ли меня.
22.1. В августе 2022 года я по объявлению нашел фирму, которая сдает в аренду авто для работы в такси. У этой фирмы есть сайт, где написано «таксопарк». 31.08.2022 я ознакомился с договором аренды, заполнил свои данные и подписал в одном экземпляре, данных второй стороны не было. Я внес залог 5000 рублей, о чем расписался в журнале у менеджера. Механик передал мне авто. Потом тут же выяснилось, что в машине не работает кондиционер, я отдал ключи и документы от машины и забрал залог. 01.09.2022 я опять позвонил в фирму и мне сказали, что есть другая машина с кондиционером. Я приехал и механик передал мне машину. Менеджер сказал, что вчерашний договор остался и мне опять заполнять договор не нужно. Ежедневно я приезжал на медосмотр и получал путевой лист. 06.09.2022 я попал в ДТП, в котором являюсь виновником. 07.09.2022 директор фирмы сказал, что либо я нахожу 40 000 рублей на восстановление машины сейчас, у них свой сервис, либо он проведет экспертизу и по суду я буду должен 200 000 рулей. Денег у меня не было. Сейчас на суде выяснилось, что договор аренды машины я якобы заключил не с фирмой, а с хозяйкой машины. Машина отремонтирована и мне предъявляют экспертизу на 200 000 рублей, где все цифры взяты из интернета, а реальных документов о запчастях и ремонте машины нет. Я не согласился с этой суммой. Суд назначил новую экспертизу. Что мне делать? Что сделать, чтобы суд признал реальную сумму ремонта? Действителен ли мой договор с хозяйкой машины? Есть ли рычаги воздействия на фирму, которая уходит от налогов?
Суд — состязание сторон. Если Вы не готовы к судебному состязанию (гражданскому процессу), Вам нужен адвокат.
Нормы права.
КОНСТИТУЦИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья 48
Советы юристов
12. Генеральный директор хочет взять автомобиль в лизинг и оформить её на компанию, для личного пользования. Вопрос: Нужен ли путевой лист в данном случае? Какова процедура содержания и ведения автомобиля на учете компании? Спасибо.
Если авто взят в аренду и сотрудник ездит на нем только по своим делам, то у надзорного органа может возникнуть простой вопрос: а зачем тогда автомобиль взят в аренду, если его эксплуатация происходит не для служебных целей?
рубрика КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ
Другого понимания, как например служебный автомобиль для личных целей, не предусмотрено. Это просто исключено. Поэтому любое транспортное средство приобретенное или взятое в аренду, будет рассматриваться налоговым органом (любым другим надзорным органом) как объект с помощью которого извлекают прибыль или оно необходимо для работы организации в целом (для служебных дел).
ВЫВОД:
служебная цель. В качестве примера можно взять любую организацию: коммерческую, некоммерческую, бюджетную и т.д. Любой объект (движимый, недвижимый) который находится у организации на праве собственности или аренды, рассматривается как объект, который необходим для работы, то есть для служебных дел (целей).
Так, согласно этому документу, путевой лист заполняется на транспортные средства, принадлежащие юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям для перевозки грузов, пассажиров или багажа. Вот выдержка из Приказа Минтранса №152:
Как вы уже поняли в этом нет необходимости, поскольку действующее Российское законодательство четко обозначила тех лиц, которые обязаны во время управления транспортным средством иметь при себе заполненный путевой лист и предъявлять его по первому требованию сотрудникам полиции.
В каких случаях перевозка груза и пассажиров может считаться коммерческой?
К сожалению, наш герой не юрист в области автотранспортных перевозок и в области безопасности дорожного движения. Поэтому он поверил сотрудникам полиции, что каждый водитель корпоративного транспорта обязан иметь при себе заполненный путевой лист. В итоге он, как законопослушный гражданин РФ, заплатил в установленный законом срок выписанный штраф.
Обратите внимание: бюджетное учреждение может использовать как унифицированные, так и самостоятельно разработанные формы путевых листов. Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. А документ, который вы разработали самостоятельно, должен включать в себя все обязательные реквизиты. У путевого листа их 14 (см. шпаргалку). Их можно дополнить исходя из особенностей деятельности учреждения (п. 8 приказа № 152). Поэтому перепроверьте, все ли реквизиты присутствуют в вашем путевом листе.
Даты и время пред- и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью с указанием Ф. И. О. или соответствующим штампом. Кроме того, по результатам предрейсового осмотра в путевом листе медработник должен сделать запись: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». А по результатам послерейсового осмотра – запись: «Прошел послерейсовый медицинский осмотр». Такие отметки необходимо делать независимо от того, в собственности автомобиль или арендован (в т. ч. у сотрудника).
Ответ
Порядок предрейсового контроля технического состояния транспортных средств утвержден приказом Минтранса России от 6 апреля 2022 № 141. Порядок вступит в силу 24 декабря. Но поскольку требование ставить отметку о предрейсовом контроле в путевых листах прямо прописано в действующих приказах Минздрава и Минтранса, ставить ее нужно и до этой даты.