Больничный По Беременности И Родам И Подоходный Налог В 2022 Г.: последние новости, изменения, советы

Содержание

ВНИМАНИЕ! Из рассмотренного правила есть исключения. Закон позволяет предпринимателям оказать материальную поддержку сотрудникам и не платить с этого налог. «Лазейку» можно найти в статье 217 НК РФ. Согласно норме закона, НДФЛ не будет облагаться доплата до 50 тысяч рублей, выплаченная на протяжении года с момента рождения малыша. То есть руководитель может сделать единовременную выплату в положенных пределах.

Выплаты предприниматель делает из своего кармана, а не из средств ФСС. По этой причине доплата облагается НДФЛ, так как она не относится к государственному пособию. Данное правило оговорено статьями 209 и 217 НК РФ. Более того, с доплаты нужно выплачивать страховые взносы в различные фонды (к примеру, в ФСС).

Так что же с пособием по беременности и родам (БиР)? Ранее считалось, что оно должно облагаться НДФЛ, так как это доход женщины. Однако сейчас была внесена существенная поправка в НК РФ, согласно которой государственная компенсация (к ней относится пособие), освобождается от обложения. Законодатели утверждают, что разработка поправки была обусловлена разночтениями и противоречиями в прочтении закона. Было не ясно, относятся ли пособия к доходу сотрудника. Поправка прояснила этот момент. Сейчас все предприниматели обязаны соблюдать единую норму.

Размер пособия по беременности определяется по средней зарплате сотрудницы за 2 последние года работы. Данный порядок определен частью 1 статьи 14 ФЗ №255. Суммарный ежегодный доход сотрудника не может быть больше максимальной базы по страховым выплатам в ФСС. Правило содержится в части 3.2 статьи 14 ФЗ №255. Если реальный заработок работницы больше предельной суммы, пособие выплачивается в меньшем объеме.

Перечень выплат, подлежащих обложению НДФЛ, перечислен в статье 217 НК РФ. Однако даже в том случае, если выплата не упомянута в этой статье, но она выражена в денежных средствах и влечет за собой материальную выгоду для сотрудника, с нее уплачивается налог. Также средства, выданные трудящемуся, должны быть упомянуты в справке 2-НДФЛ.

Порядок расчета пособия по беременности и родам (2022-2022)

В законодательстве указано, что пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС. Но, как правило, многие фирмы сначала перечисляют декретные за счет средств компании, а затем подают пакет документов на возмещение понесенных расходов. С 2022 года отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС, а документы на возмещение расходов надо подавать в ФСС, который будет проводить проверку права на возмещение. О том, какими должны быть документы, подаваемые в ФСС для возмещения, читайте в материале «В ФСС подготовили формы заявления и справки — расчета для возмещения пособий в 2022 году».

Пособие по беременности и родам перечисляется сотруднице за время отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам представляет собой денежное обеспечение по обязательному соцстрахованию и выплачивается только женщине. Почему другие родственники новорожденного не могут получить данный вид пособия? Как осуществить расчет больничного по беременности и родам? В какой срок перечислить его сумму сотруднице? Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашей рубрике, посвященной декретным пособиям.

Пособие по беременности и родам выплачивается будущей маме по месту работы или учебы (если она студентка). Если же предприятие прошло процедуру ликвидации, то назначат и перечислят пособие органы социальной защиты по адресу прописки или фактического проживания беременной. Женщина может претендовать на пособие по беременности и родам в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

Взяв в женской консультации лист нетрудоспособности, роженица получает право на декретный отпуск и выплату пособия по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает еще немного поработать, руководитель не сможет выплачивать ей одновременно и плату за труд, и декретное пособие. В таком случае выплачивается только зарплата до тех пор, пока женщина не отправится в декрет. И вот тогда работодатель имеет право перечислить пособие по беременности и родам.

Какие документы необходимо запросить у беременной сотрудницы, чтобы оформить и начислить пособие по беременности и родам, перечисляется в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № ФЗ-255: заявление о назначении пособия, лист нетрудоспособности и справку о заработке. О том, как поступить, если женщина трудится не на полную ставку, а меньше, читайте в статье «Как рассчитать декретное пособие работнице “неполного дня”?».

Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные

В нашей стране женщины 70 дней до родов и столько же после (за исключением осложненной беременности и родов) обеспечиваются пособием за счет средств социального страхования. В отличие от обычного больничного, при котором его первые 3 дня оплачивает работодатель, расходы по оплате больничного по беременности и родам полностью берет на себя ФСС. Основные моменты порядка начисления и выплаты декретных регулируются законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Для получения пособия по беременности и родам необходимы следующие документы:

Неработающие женщины не имеют права на отпуск по беременности и родам, за исключением тех, которые были уволены в связи с ликвидацией организации. Как и женщины, ушедшие в обычный декрет, они получают все положенные выплаты без необходимости уменьшать их на размер подоходного налога.

С 2022 года пособие по беременности и родам, так же как и другие виды пособий, выплачивает сотруднице сам ФСС. Исключение — обычный больничный по заболеванию или уходу за больным родственником. В данном случае работодатель оплачивает первые 3 дня заболевания и удерживает НДФЛ. С остальной части больничного пособия налог удерживает фонд.

Финансирование выплаты декретных полностью берет на себя Фонд социального страхования РФ, осуществляющий это за счет страховых взносов на соцстрахование по нетрудоспособности и материнству. До 2022 года платить такие взносы должен был каждый из работодателей (как юрлицо, так и ИП). С 2022 года, т.к. все регионы перешли на «прямые выплаты» работодатель, получив от декретницы больничный лист должен отправить его и расчет пособия в ФСС в течение 5 календарных дней. В течение 10 календарных дней Фонд назначит деретнице сумму пособия и перечислит ей на расчетный счет.

Ни в правилах расчета декретных, ни в вопросе обложения их НДФЛ в 2022–2022 годах изменений не произошло. Это означает, что в 2022-2022 годах по-прежнему с декретных не берется подоходный налог. Однако традиционным изменениям подверглись суммы, зависящие от размера МРОТ, и значения величины дохода работника, в пределах которой этот доход облагается взносами на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Как изменится размер декретных и больничных с 2022 года

Правительство приняло постановление о предельных базах для взносов на социальное страхование в 2022 году. Эта сумма повлияет на пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком, по болезни — но только в 2023 году. На пособия в 2022 году повлияют предельные базы за 2022 и 2022 годы.

У взносов на социальное и пенсионное страхование отдельные лимиты. Если превышен лимит по социальному страхованию, с превышения взносы платить не нужно. Для пенсионного взносы с превышения начисляются по регрессивной ставке — 10% вместо обычных 22%, а если есть право на пониженную ставку, то платить вообще не надо.

За каждый день отпуска или больничного можно получить средний дневной заработок. Для его расчета нужно взять все выплаты за два года до года начала декрета или больничного. При этом учитывается максимальная сумма, выше которой средний заработок быть не может при любой зарплате.

Средний заработок берут за тот год, когда начинается декрет, а не за тот, когда он продолжается. Если уйти в отпуск по беременности и родам 29 декабря 2022 года, то за 140 дней можно получить 340 795 Р . А если уйти в декрет на три дня позже, 1 января 2022 года, то пособие за 137 дней составит 352 446 Р .

Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям

В 2022 году и ранее существовало два варианта выплаты пособий «по болезни» и по беременности и родам. Первый — когда работодатель сам переводил пособия сотрудникам, а потом возмещал расходы за счет средств ФСС. Второй — фонд напрямую перечислял деньги работникам. Этот вариант был реализован в отдельных регионах в рамках эксперимента. Подробнее см. « Переход на систему прямых выплат пособий в 2022 году: что надо знать бухгалтеру ».

В какой срок чиновники ФСС должны принять решение о назначении и выплате пособия? В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. В этот же промежуток времени инспекторы обязаны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Если сотрудники ФСС обнаружат, что информация о застрахованном лице не полная, они поступят следующим образом. В течение 5 рабочих дней направят работодателю извещение о представлении недостающих документов. Страхователю дается 5 рабочих дней (с даты получения извещения) на пересылку недостающих данных. Такой порядок установлен на 2022 год, и сохранятся в 2022 году и далее.

Также в 2022 году и далее будет действовать новая редакция части 8 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. В ней говорится о передаче в информационную систему ФСС сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. И установлен отдельный срок — не позднее 3 рабочих дней с даты, когда работодатель получил данные о закрытом электронном бюллетене. Можно предположить, что речь здесь идет о заполнении в системе «Соцстрах» граф больничного листа из раздела «Заполняется работодателем» (подробнее см. « Электронный больничный лист в 2022 году »). Сведения нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и передать в электронном виде.

В 2022 году правила назначения и выплаты пособий регламентируются постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375 (далее — постановление № 2375). Они применяются при оплате бюллетеней «по болезни», по беременности и родам, а также в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием.

— если страховой стаж работника составляет менее полугода;
— если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
— если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
Кроме того, не понятно, что за формулу вы приводите для расчета больничного, исходя из МРОТ, она не верная.

Если в 2022 и 2022 году полностью или частично работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2022 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2022–2022 годами.

Добрый день . Подскажите как быть :
1) нахожусь в декрете (малышу 2.1) через пару недель ухожу во второй декрет . По завершению второго декрета планирую уволиться . Нужно ли оформлять выход на один день перед уходом во второй декрет для сохранения стажа? Или для чего оформляется это один рабочий день ?

Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 366 + 365 – 20 = 711 календарных дней.
Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 477, 80 руб.

Ольга, согласно ч.2 ст.261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

10 важных нововведений 2022 года в части начисления и выплаты пособий

С учетом лимита базы, установленного на 2022 год, максимальное пособие за один день больничного в 2022 году составит 2572,60 руб. ((912 000 руб. + 966 000 руб.) : 730 дн.) в день, или почти 80 тыс. рублей в месяц. Предельная база для взносов на социальное страхование в 2022 году составит 1 032 000 руб.

В 2022 году страхователь будет обязан направить запрашиваемые органом ФСС России документы и сведения в течение 3 рабочих дней. В нынешнем году, напомним, на это отводится 5 дней. В такой же срок нужно передать в ФСС России и общие сведения о застрахованных лицах: паспортные данные, адрес, СНИЛС и т.д. Эти данные кадровая служба учреждения по-прежнему должна получить от работника при его трудоустройстве или уже в ходе работы.

Согласно системному письму Минфина России и Казначейства по отчетности за 2022 год дебиторская задолженность, образовавшаяся на счете 209 34 по произведенным в 2022 году, но не возмещенным ФСС России пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами, 31 декабря 2022 года должна быть перенесена:

С 2022 года вся страна перешла на прямые выплаты ФСС России пособий. Однако этот год был переходным, механизм прямых выплат продолжает совершенствоваться, и со следующего года в очередной раз изменится порядок взаимодействия ФСС России, учреждений и их работников – застрахованных лиц. По-другому станут оформлять больничные листы, сократятся сроки для передачи сведений в ФСС России, увеличится размер некоторых пособий, упростятся процедуры получения выплат. Обо всех нововведениях в вопросах выплат из ФСС России в 2022 году расскажет наша специальная подборка:

По общему правилу сумма пособия по больничному рассчитывается как средний дневной заработок, умноженный на количество календарных дней нетрудоспособности. При этом закон ограничивает участие фактического заработка в расчете пособия суммой, не превышающей установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов. С учетом этого ограничения в 2022 году средний дневной заработок составляет 2434,25 рублей – такая сумма сложилась из суммы предельных значений базы в расчетом периоде, а это 2022 и 2022 годы:

Учет пособия по беременности и родам в 2022 году

Как рассчитать и отразить в учете пособие по беременности и родам в 2022 году? Порядок остался прежним, по сравнению с прошлым годом. Изменилась лишь предельная сумма заработка для расчета. Это связано с тем, что для начисления используются другие расчетные периоды, и с ежегодным увеличением МРОТ.

Выплаты по беременности и родам рассчитываются исходя из среднего дневного заработка, сумма которого определяется путем деления суммы среднего заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности работницы в сентябре 2022 г. (ч. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 15, абз. 1, 2 п. 15(2) Положения).

Итоговая сумма определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам. Размер дневного пособия определяется как 100% среднего дневного заработка (ч. 4, 5 ст. 14, ч. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Обращаем внимание, что есть особенность подсчета, если в расчетный период входит високосный (он включает 366 календарных дней). В этом случае количество календарных дней в расчетном периоде составляет 731 день (366 дн. + 365 дн.) (письмо ФСС РФ от 03.03.2022 № 02-08-01/22-04-1049л). Если високосный год в расчетный период не попадает (как в нашем примере), число календарных дней равно 730.

Разберем порядок расчета необходимых сумм и правила их отражения в бухгалтерском учете на примере. Работнице с 20.01.2022 предоставляется отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Для назначения декретных выплат работницей предоставлен листок нетрудоспособности. Выплаты в пользу работницы, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, составили: в 2022 г. — 697 600 руб., в 2022 г. — 720 000 руб. В сентябре 2022 г. работница была нетрудоспособна 10 календарных дней. Иные исключаемые при расчете среднего дневного заработка периоды у нее отсутствуют. Пособие по беременности и родам выплачивается в безналичной форме путем перечисления денежных средств на банковский счет сотрудницы.

Подчёркиваем, это верхняя и нижняя границы больничных. Для каждого человека выплаты рассчитываются индивидуально в зависимости от зарплаты за последние два года и стажа. Так, при стаже более восьми лет — 100% от средней зарплаты, от пяти до восьми лет — 80%, до пяти лет — 60%.

В 2022 году максимальный размер выплаты по больничному составляет 2 572 рубля 60 копеек в день. Это значит, что за 14 дней больничного можно получить 36 016 рублей 14 копеек. Но на руки выдадут только 31 334 рубля, потому что с больничных уплачивается подоходный налог, как и с зарплаты.

Выплаты по больничным зависят от того, какую зарплату получает человек и какой у него стаж. Но, например, зарабатывая 150 000 рублей в месяц, невозможно получать столько же на больничном, даже имея стаж более 10 лет. Потому что есть максимальный размер выплаты, который время от времени меняется.

Максимальный размер выплаты по больничному зависит от предельной базы по зарплате, с которой уплачиваются взносы в Фонд социального страхования. Растёт база — растёт и максимальная выплата. В 2022 году предельная база составляет 1 032 000 рублей в год или 2 572 рубля 60 копеек в день.

В 2022 году также есть возможность при расчёте больничных менять периоды, которые учитываются при расчёте средней зарплаты. Она доступна только для мам — они могут заменить периоды получения пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Это приводит к увеличению больничных.

Пособия по беременности и родам будут выплачивать без заявлений граждан

В министерстве пояснили, что для автоматического назначения выплат с 1 января 2022 года изменится порядок взаимодействия работодателей и ФСС. В частности, формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа (электронный листок нетрудоспособности) закрепляется на обязательной основе.

«Назначение и выплата пособий в рамках обязательного социального страхования будет осуществляться напрямую страховщиком — ФСС. Сведения о размере заработной платы, уходе в отпуск по беременности и родам будут поступать в ФСС от работодателя, а о факте рождения ребенка — из информационной системы ЗАГСа. Основываясь на эти данных, Фонд назначит пособия по беременности и родам, а также в связи с рождением ребенка», — уточнил Минтруд.

Кроме того, в сообщении Минтруда отмечается, что в связи с переходом на электронные больничные работникам не придется приносить работодателю какие-либо документы для получения оплаты больничного листа. Номер больничного будет приходить непосредственно в ФСС для оплаты, а также направляться работодателю.

Регламент особенностей расчета 3-х видов больничных пособий с 2022 года

адвокаты;
ИП;
члены крестьянских (фермерских) хозяйств;
физлица без статуса ИП – частные нотариусы, иные специалисты частной практики;
члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока.

Если за расчетный период (2 предшествующих календарных года или др.) не было заработка или он за эти периоды за полный календарный месяц ниже МРОТ, пособие по уходу за ребенком равно МРОТ с учетом районных коэффициентов (для неполного рабочего времени – пропорционально его продолжительности). При этом средний дневной заработок не рассчитывают и коэффициент 30,4 не применяют.

С 2022 года в Положении № 1540 об особенностях порядка исчисления пособий появились правила сравнения размера рассчитанного больничного пособия с МРОТ (п. 25 и 26). Они нужны, если в расчете за полный календарный месяц оно ниже минимального размера оплаты труда. Расчет делают в следующем порядке:

Эти лица приобретают право на получение страхового обеспечения при условии уплаты страховых взносов в ФСС в размере стоимости страхового года за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступили временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком.

ВНиМ и БиР – по каждому из страхователей, у которых сотрудник трудится на момент наступления страхового случая;
ежемесячное по уходу за ребенком – по одному из страхователей, у которого лицо занято на момент страхового случая, по выбору застрахованного лица.

Несмотря на все нововведения основным и открытым остается вопрос о том, сколько времени потребуется чиновникам ФСС на то, чтобы принять решение о начислении, сделать само начисление и произвести перечисление денежных средств на счёт сотрудника той или иной организации. Итак, согласно положениям закона о порядке и сроках начисления и выплаты пособий, все операции должны занимать у сотрудников ФСС не более 10 рабочих дней с момента получения ими соответствующих сведений от работодателя. На протяжении аналогичного периода инспекторы обязаны будут осуществить и перевод денежных средств застрахованному лицу на указанный им счёт (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Такие правила действуют в тех случаях, когда застрахованное лицо ожидает начисления и выплаты материальной помощи или пособия «по болезни» или по беременности и родам.

в случае отказа от предоставления документов или же сведений для начисления и выплаты пособий — 200 руб. за каждый непредставленный документ
при предоставлении заведомо ложных сведений, либо их сокрытие, которое повлекло излишнюю выплату пособия — 20% излишне понесённых фондом расходов (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.)
в ситуации, когда произошло нарушение сроков представления сведений, обязательных для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб. (только для пособий «по болезни» и по БиР)

С 1 января 2022 года действует механизм «Прямые выплаты», который перестал быть пилотным проектом. Больничные и декретные приходят сотруднику напрямую от Фонда социального страхования. Правда, до конца 2022 года будут действовать временные положения, окончательный вариант правил вступит в силу с января 2022 года (в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2022 N 126-ФЗ).

в том случае, когда при наступлении страхового случая сотрудник числился у тех же страхователей, что и в предыдущие 24 месяца, он имел право получить одновременно несколько бюллетеней, число которых соответствовало количеству работодателей, это позволяло сотруднику получить пособие, исходя из среднего заработка у каждого работодателя
в той ситуации, когда при наступлении страхового случая, страхователь был иным, чем на протяжении предыдущих 24 месяцев, сотрудник имел право на получение только одного бюллетеня. Данный «больничный» сотрудник предъявлял на оплату любому из работодателей, по собственному усмотрению. Бухгалтерия работодателя, которому был представлен больничный лист, производила начисление пособия, из суммы среднего заработка, выплаченного данным работодателем остальными страхователями
иногда случалось такое, что в момент наступления страхового случая, сотрудник был трудоустроен у нескольких страхователей, а в предшествующие 24 месяца у этих же и у других страхователей, тогда работник имел право выбора того или иного варианта действий:

1. Взять несколько бюллетеней и получить пособие от каждого из «текущих» работодателей.
2. Взять один бюллетень, справки о заработке, и получить всю сумму пособия от одного из «текущих» работодателей.

На протяжении 2022 года актуальными остаются положения закона № 2375, который ничего не уточняет по вопросу получения пособий совместителями. Начиная с 01.01.2022 года, в законную силу вступят новые поправки в Закон № 255-ФЗ. Cовместители получат право выбора из трёх вышеописанных вариантов действий, которые определяются тем, у каких страхователей в данный момент зарегистрирован и осуществляет трудовую деятельность данный сотрудник. Единственное отличие заключается в том, что начисление и выплату пособия будет производить не работодатель, а ФСС.

Пособие по беременности и родам в 2022 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина продолжила работать, она получит за это время заработную плату и пособие ей не положено. Как только женщина воспользуется правом на отпуск, выплаты заработной платы прекратятся и будет назначено пособие.

Беременным женам призывников начнут выплачивать единовременную помощь в размере 29 908,46 рублей. Право на пособие не зависит от дохода семьи. Однако стоит отметить, что получить выплату могут только законные жены призывников, у которых срок беременности составляет не менее 180 дней.

При классификации пособий также следует исходить из уровня полномочий – решение о получении выплат по беременности и родам принимаются как на федеральном уровне, так и на региональном. Причем, выплаты федерального уровня положены всем мамам, а регионального – только жительницам определенных регионов.

По наступлению 30 недельного срока беременности оформляется больничный лист, который необходимо предъявить по месту работы для оформления выплат по беременности и родам. Если наступила беременность более, чем 1 ребенком – на 28 неделе. Размер данных выплат зависит от вашей средней зарплаты за расчетный период. Законодательно установлен срок назначения выплат декретницам — 10 дней со дня подачи полного пакета документов, выплата попадает в ближайшую дату выплаты заработной платы.

Уволенные в результате ликвидации фирм женщины, а также прекратившие работу ИП, нотариусы и адвокаты – те профессиональные области, подлежащие регистрации / получению спецразрешения.
Обучающиеся на дневном отделении учреждений образования, дающих начальное профобразование и выше.
Служащие по контракту в органах женщины.

Облагаются ли декретные выплаты подоходным налогом (НДФЛ) в 2022

Расчет суммы причитающегося пособия входит в обязанности бухгалтеров организации. Обычно это не представляет никаких трудностей при наличии специального программного обеспечения, которое ведет учет трудового времени и заработной платы. В рамках логики расчета суммы обязательных выплат по нетрудоспособности, вызванной материнством, базой для расчета является суммарный доход работницы за два последних года, до момента подачи заявления в организацию о постановке на учет в медицинском учреждении и оформлении соответствующих документов. Читайте также статью: → «Расчет пособия по беременности и родам: особенности расчета и наиболее распространенные ошибки».

На пособие также могут рассчитывать иностранные гражданки, которые легально могут проживать и работать на территории нашей страны. Чтобы получить материальную помощь по временной нетрудоспособности в связи с материнством необходимо представить следующие документы:

Больничный лист (листок нетрудоспособности), который оформляется в медицинском учреждении, как подтверждение фактического состояния здоровья, при котором женщина не может временно выполнять свои обязанности.
Заявление на отпуск по беременности и родам. Читайте также статью: → «Образец заявления на отпуск по беременности и родам, порядок оформления документов».
Справка о сумме заработка по форме 2-НДФЛ, предоставляется для расчета декретных выплат в случае, если сотрудница за последние два года меняла место работы.

Оформлением справок по форме 2-НДФЛ занимаются непосредственно бухгалтера. Они необходимо для подачи в налоговую службу, как факт подтверждения уплаченного налога на доходы с физических лиц. По сути своей декретные выплаты, которые получает женщина по уходу за ребёнком, являются её доходом. Но как говорилось ранее в налоговом законодательстве не предусмотрено начисление налогов на пособия, выплачиваемые по беременности и родам.

Из учитываемых доходов за последние два года необходимо исключить все периоды временной нетрудоспособности, а также периоды, за которые по каким-либо причинам не перечислялись страховые выплаты во внебюджетные фонды. Если будущая мама работала только последние полгода, то выплаты будут рассчитываться от минимального размера труда установленного государством в данный период. Чтобы корректно рассчитать сумму выплат необходимо выяснить средний доход за один день, для этого берем количество дней за необходимый промежуток времени и делим общий доход на это количество.

Пособие по беременности и родам в 2022 году

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2022 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2022 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Пособие по беременности и родам с 2022 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

Декретные пособия-2022: к каким изменениям стоит подготовиться будущим мамам

Хотя продолжительность декретного отпуска уменьшится, но перенос начала отпуска на 2022 год позволит включить в расчетный период 2022 год. Если женщина уйдет в декрет в январе 2022 года, то учтут ее средний заработок за 2022-2022 год, а если в декабре 2022 года – 2022-2022 годы.

Юлия работает в ХМАО, где районный коэффициент составляет 1,7. Ее суммарные доходы за два года составили 410 тыс.р. Соответственно, среднедневной заработок – 561,64 р. Минимальный среднедневной заработок для расчета декретных в ее регионе составляет (13890*1,7*24/730)=776,32 р. Это выше рассчитанного средневного заработка по фактическим доходам, поэтому декретные сотруднице будут начисляться в минимальном размере. Сумма декретного пособия за 140 дней с учетом районного коэффициента составит: 108684,8 р. (776,32*140).

Получается, что женщин с зарплатой более 78 тыс.р. ежемесячно при выходе в декрет «потеряют» часть дохода: им не положена 100%-ная компенсация заработка, как всем остальным. Можно продолжить работу до родов, но получать одновременно зарплату и декретные — нельзя.

Предельная сумма пособия по беременности и родам в 2022 году вырастет. Связано это с изменением расчетного периода, который участвует в расчетах (вместо 2022-2022 гг. — участвуют 2022-2022 гг.). Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, которая учитывается работодателем для начисления взносов в ФСС.

Минимальные декретные начисляют по следующим правилам: если сумма начисленного пособия получилась выше минимума, то женщине платят декретные по ее фактическому заработку. Если же размер декретных не дотянул до минимальной отметки, то беременной доплачивают до среднего заработка по МРОТ.

С 2022 года больничные и декретные будут выплачивать по-новому

#НОРИЛЬСК. «Таймырский телеграф» – С 2022 года для того, чтобы получить декретные выплаты или пособие по временной нетрудоспособности, не нужно писать заявления и прикладывать документы. Основание для назначения – электронный больничный лист, а информация в Фонд социального страхования (ФСС) поступит от работодателя и соответствующих ведомств. Эксперты «Тинькофф Журнал» подробно рассказали, как изменения упростят оформление.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет будут назначать как и раньше – по заявлению с учетом прямых выплат. Но заявление нужно заполнять по утвержденной ФСС форме. Оформлять карту «Мир» для больничных пока не нужно, но для детских выплат она понадобится.

Работодатель не может удержать алименты с больничных при прямых выплатах. Он оплачивает только первые три дня болезни, а потом деньги работнику поступают из соцстраха. Передавать в ФСС больничный лист работодатель не обязан: это ответственность взыскателя. Условная «мама» может обратиться и к приставам, чтобы они нашли этот доход и учли его при расчете долга. Мы уже сообщали, что алименты теперь взыскивают почти со всех доходов.

Ранее для назначения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам нужно было написать заявление работодателю и приложить к нему подтверждающие документы, а уже работодатель передавал эти сведения в соцстрах, а тот назначал и выплачивал пособие. Процесс мог затягиваться. Теперь работодатель будет узнавать об открытом больничном листе по системе электронного документооборота, а работник – через сайт госуслуг.

В законе о пособиях появилась специальная статья 15.2 – о санкциях за нарушения. За отказ в предоставлении сведений работодатель заплатит по 200 рублей за каждый документ. За недостоверные сведения – 20 процентов от переплаты пособия, но не менее 1000 и не более 5000 рублей. За предоставление сведений с опозданием – 5000 рублей, а если пособие будет назначено неправомерно, работодатель вернет деньги.

Если в регионе, в котором находится организация, внедрен «пилотный проект», то процедура и срок перечисления НДФЛ с больничного несколько отличаются. Работодатель удерживает налог и перечисляет его в бюджет только со своей части выплат. Ответственность за уплату налога с остальной части пособия лежит на ФСС, организации не нужно беспокоиться по этому поводу.

К ним может относиться 100% оплата листка нетрудоспособности всем работникам, независимо от стажа работы. Например, если сотрудник имеет небольшой стаж, позволяющий по закону получить пособие только в размере 60%, организация перечисляет компенсацию в полном объеме, оплачивая разницу из собственных средств. Поскольку такая доплата не является государственным пособием, на нее начисляются страховые взносы (п. 1.1 статьей 420 НК РФ).

С 2022 года вопросы по пенсионному и медицинскому страхованию регулирует Налоговый кодекс, а именно глава 34. Однако это не повлияло на суть дела, и сейчас также, как и в предыдущие годы, с больничных не начисляются страховые взносы. Об этом говорит ст. 422 п.1.1.:

Денежные средства, получаемые человеком за использование его интеллектуального или физического труда, являются его доходом. Государство обязывает граждан уплачивать с них определенный процент в свой бюджет. Работники трудоустроенные официально в случае болезни (своей или члена семьи, нуждающегося в уходе) могут рассчитывать на компенсационную выплату. Такое же право появляется у женщин, находящихся в декрете.

«Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:

государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам».

Так происходит потому, что, хотя декрет и является отпуском, он проходит по документам как период временной нетрудоспособности – а это сфера деятельности и ответственности Фонда соцстрахования. Расчеты же, как обладающие всей полнотой информации, производят работодатели и предоставляют в Фонд лишь итоговый результат. Поэтому они обязаны разбираться, облагаются ли налогом декретные, даже несмотря на то, что по новым требованиям законодательства вместе с итоговой цифрой предоставляется и лист расчетов, на котором полностью расписаны все вычисления.

Если в два предыдущие года сотрудница трудилась не на том предприятии, с которого уходит в отпуск по беременности и родам, для подсчетов она должна принести справку о доходах. К слову, если работница числится и трудится на нескольких предприятиях, она может оформить получение пособия по всем местам своей работы. Разумеется, вопрос, взимается ли НДФЛ с декретного отпуска, придется тогда решать всем ее работодателям.

Согласно трудовому законодательству, забеременевшая работница имеет право не выходить на работу за семьдесят дней до родов и еще семьдесят дней после них. За период пребывания дома ей будет начислено пособие, и называется такой временной промежуток декретом или отпуском по беременности и родам, если говорить официальным языком.

Точно так же суммируются все облагаемые налогами и взносами выплаты в течение расчетного периода и делятся на количество отработанных дней за последние два года. В расчетный период не включают все временные промежутки, когда работница получала частичный заработок или полный, но не облагаемый налогами и страховыми взносами.

Само собой разумеется, что руководителей предприятий при произведении расчетов интересует, удерживается ли НДФЛ с декретных, а также прочие налоги и взносы. Тот же вопрос, безусловно, волнует и сотрудниц, уходящих на отдых, – ведь куда приятнее получить на руки всю начисленную сумму полностью, без всяких вычетов.

НДФЛ по больничному листу в 2022 году: порядок и сроки уплаты

Деньги на это идут из средств ФСС (кроме 3-х первых дней болезни, оплачиваемых предприятием). Они формируются за счет ежемесячных взносов, которые платят предприятия за своих сотрудников. А вот облагаются ли пособия и считаются ли такие страховые выплаты доходом человека, и когда платить НДФЛ с больничного, узнайте в этом актуальном обзоре.

Получается, что работник за дни болезни получит компенсацию в размере 3 269,37 руб. двумя платежами: от работодателя — 1 961,62 руб. (2 254,74 — 293,12), от ФСС — 1307,45 руб. (1 503,16 — 195,41). Работодатель и Фонд будут уплачивать налоги отдельно. Общая сумма составит — 488,53 руб.

«Не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса:

государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию».

«Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:

государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам».