Приказ добавить в штатное расписание должность 05 ставки

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Приказ добавить в штатное расписание должность 05 ставки». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника. После утверждения работодателем предложений, изложенных в докладной записке, им подписывается приказ о введении новой должности в штатное расписание.

Порядок вынесения приказа

Документ должен быть подписан руководителем или уполномоченным на то заместителем. Подписанный бланк передается в отдел кадров, а его копии – в бухгалтерскую службу и отделы, в которых будут работать данные специалисты.

Структура приказа

ШР является одной из форм защиты прав работников от произвольного увольнения. Оно документально закрепляет структуру предприятия, определяет перечень должностей и окладов сотрудников. Зачастую в развивающемся коллективе возникает необходимость создания новой рабочей единицы, не предусмотренной штатными документами. Для этого руководителем выносится приказ о введении в устоявшийся кадровый состав нового рабочего места.

Таким образом, если у работника нет образования и стажа работы, предусмотренного квалификационными требованиями, то решение о приеме его на работу принимает наниматель. При этом для данного случая необходимо учитывать возможности работника выполнять должностные обязанности главного энергетика при имеющемся у него образовании.

Небольшая государственная организация располагает двумя единицами легкового автотранспорта, за которыми закреплен водитель автомобиля III класса. Стаж работы водителя — более 15 лет. В силу специфики деятельности в других видах автотранспорта (грузового, пассажирского) организация не нуждается.

Присвоение класса водителю

С учетом характеристики работ тарифно-квалификационной характеристики профессии «водитель автомобиля» присвоение II квалификационного класса водителю автомобиля производится при условии наличия у него права на управление категориями автомобилей «В» и «Е» или «С» и «Е»; управление автобусами, отнесенными к категории транспортных средств «Д» или «Д» и «Е» (но не одной из категорий). Это право подтверждается наличием в водительском удостоверении водителя автомобиля разрешающих отметок на право управления транспортными средствами. Кроме того, для присвоения квалификационного класса также необходимо иметь стаж работы в качестве водителя автомобиля предыдущего класса.

Читайте также:  Можно ли делать путевой лист на месяц для легкового автомобиля

В первую очередь, необходимо понимать, что сам факт работы на полставки должен быть отражен в трудовом договоре с сотрудником. А вот порядок заполнения штатного расписания будет отличаться, в зависимости от того, как именно на предприятии ведётся этот документ. В целом, здесь можно выделить два различных подхода:

Как отразить в штатном расписании 0.5 ставки — общие принципы

  1. Штатное расписание является деперсонализированным документом. То есть — в нём указываются конкретные должности, независимо от того, какой сотрудник фактически их занимает.
  2. Соответственно этим принципам, каждая должность, предполагающая работу на полставки, указывается в штатном расписании как полноценная должность.
  3. В графе «Количество штатных единиц» указывается дробное значение, если должность предполагает трудоустройство только одного работника на полставки.
  4. В графе «Оклад» должен быть указан общий размер оклада в таком размере, каким он был бы при работе на полной ставке.

Как отразить полставки в штатном расписании — пошаговая инструкция

В ситуациях же, когда штатное расписание заполняется по форме, предусмотренной работодателем, он сам определяет порядок фиксации сотрудников в нем, работающих на полставки или в целом в течение неполного рабочего для или неполной рабочей недели. То есть, допускается использование отдельных граф или даже разделов штатного расписания для фиксации таких категорий работников, равно как и указание оклада именно с учетом неполной рабочей недели для рассматриваемых категорий сотрудников.

Структуру и численность сотрудников организации работодатель вправе определять самостоятельно с учетом особенностей деятельности и потребностей организации. Для оформления штатной численности организация использует штатное расписание. Если работодатель устанавливает по должности неполные штатные единицы, то он может в штатном расписании указать количество штатных единиц в соответствующих долях. Например, 0,25; 0,5; 1,75 и т. д. (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2022 г. № 1). Такая ситуация возможна, если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени или по совместительству. В таких случаях его работу оплачивают пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ). А количество часов, которые сотрудник должен отработать пропорционально размеру ставки, которую он занимает. Например, если сотрудник работает два дня в неделю, по 8 часов в день при стандартной продолжительности работы 40 часов в неделю и 8 часов в день, его ставка будет составлять 0,4 – 16 часов работы делим на недельную норму 40 часов. Аналогично рассчитывают 0,25; 0,5; 0,75; 0,8 ставки и т. д. При этом в общем случае законодательство не устанавливает никаких ограничений на разбивку одной ставки на части (ст. 93, 284 ТК РФ). Исключение предусмотрено только для совместителей, они могут занимать до 0,5 ставки.

Читайте также:  Многодетные семьи льготы по кап.ремонту и жку москва 2022

Если вводим в штатное расписание 0,5 единицы, то какой оклад указывать полный (например 5 000) или 0,5 (2 500) в приказе о вводе штатной единицы? В трудовом договоре понятно, а в приказе «Ввести с 02.05.2022г.: В Аппарат при руководстве должность. • Инженер по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям – 0,5 единицы, с должностным окладом 5 000, 00 рублей.» или 2500?

Ответ

Работа по должности в течение стандартной продолжительности рабочего времени – 40 часов в неделю считается одной полной ставкой (ст. 91 ТК РФ). То есть ставку можно определить как отношение количества отработанных часов в неделю к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать, чтобы получить полный оклад.

Продолжительность трудового отпуска по профессии «слесарь-ремонтник» − 25 календарных дней (24 основной + 1 за контракт), по профессии «электрогазосварщик» − 32 календарных дня (24 основной + 1 за контракт + 7 за вредные условия труда). В качестве электрогазосварщика работник работает по 6 ч в день, в качестве слесаря-ремонтника − 2 ч в день.

Право на предоставление дополнительного отпуска

В марте работница уволилась с должности главного бухгалтера сельского Совета. Работала на полную ставку. Новый главный бухгалтер работала на
0,5 ставки и ушла в декретный отпуск. Через некоторое время сельсовету согласовали еще 0,5 ставки бухгалтера. В итоге в штатном расписании: 1,0 ставка главного бухгалтера и 0,5 ставки бухгалтера.
Можно ли принять на 1,5 ставки главного бухгалтера или правильно будет оформить 1 ставку главного бухгалтера и
0,5 ставки бухгалтера?

В марте работница уволилась с должности главного бухгалтера сельского Совета. Работала на полную ставку. Новый главный бухгалтер работала на 0,5 ставки и ушла в декретный отпуск. Через некоторое время сельсовету согласовали еще 0,5 ставки бухгалтера. В и

В штатном расписании вакантны 0,5 ставки по профессии «электрогазосварщик» и 0,5 ставки – по профессии «слесарь-ремонтник». Для работы по ним наниматель планирует принять одного работника, а в его контракте указать 2 профессии. При этом работнику устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными – суббота и воскресенье. График ежедневной работы − по 8 ч через день по каждой профессии. Введен суммированный учет рабочего времени.

Штатное расписание нужно для учета структуры компании, ее численности и состава. В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание (ШР), издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке.

В штатное расписание вводятся новые штатные единицы

В приказе указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад. Обратите внимание на образец приказа об изменении штатного расписания: дата введения должности не совпадает с датой издания распоряжения. Такая ситуация возможна, когда функционирование должности предполагается с определенного времени, после даты выпуска приказа.

Читайте также:  Окоф Подвал Жилого Дома

Изменение оклада

Если место вакантно, изменение обосновывать не нужно. Если занято — соблюдают ряд требований. Сотрудника нужно уведомить о планируемых изменениях не позже чем за два месяца до того, как изменение вступит в силу. Для работника меняются существенные условия трудового договора, поэтому директору нужно получить его согласие. Далее действуют, исходя из ситуации согласия или несогласия.

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей и подразделений

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2022 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2022 № 1). А как составить приказ о добавлении штатной единицы?

Необязательный, но нужный

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужна ли фирме «штатка», или можно обойтись без нее.

Готовим приказ

Как оформить введение новой штатной единицы? Руководством принято решение создать новую должность. Она должна быть включена в штат в ближайшее время. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Общую информацию о «штатке» знает каждый, а как составить приказ на добавление штатной единицы в штатное расписание? Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровику справиться с задачей.

Оцените статью
Правовое обеспечение для населения