Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Пособие на погребение за счет фсс работника организации какой вид расходов». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 5946,47 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.
Кто несет расходы
С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).
Проводки по «похоронным» выплатам
Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:
- заявления на выплату пособия на погребение;
- справки из органов ЗАГСА;
- свидетельства о смерти сотрудника;
- трудовой книжки работника;
- приказа о приеме на работу;
- приказа о назначении и выплате пособия на погребение в связи со смертью работника;
- документа, подтверждающего выплату компенсации на погребение (платежное поручение на перечисление пособия на расчетный счет обратившегося за пособием лица или расходный кассовый ордер).
Если работодатель решил возместить выплаты на погребение путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов, то при расчете размера платежа сотрудник бухгалтерии самостоятельно вычитает из начисленных взносов сумму выплаченных пособий за соответствующий месяц.
Как возместить за счет фонда?
Компенсация в связи со смертью работника выдается лицу, который фактически осуществлял погребение и понес материальные затраты на похороны, поэтому у обратившегося за возмещением расходов лица могут потребовать документальное подтверждение произведенных затрат.
Предоставлять документы, подтверждающие произведенные расходы на организацию похорон, не обязательно. Но они могут потребоваться для назначения материальной помощи от работодателя. Такое требование должно быть прописано в локальных документах учреждения.
Получателями пособия на погребение являются граждане, которые взяли на себя расходы по организации похорон умершего. Они вправе рассчитывать на компенсацию от государства. В большинстве случаев организацией погребения усопшего занимаются родственники. Однако иногда выплачивать соцпособие приходится и чужому человеку. Следовательно, родственные связи в данном случае не имеют никакого значения.
Вид пособия и получатели
Поддержка от государства подлежит ежегодной индексации. Так, размер пособия на погребение в 2022 году равнялось 5701,31 руб. В феврале 2022 года сумма была увеличена на 4,3 %. Отметим, что повышение коснулось не только соцпособия на похороны, но и всех государственных пособий в пользу граждан. Общие положения об индексации 2022 года закреплены в Постановлении Правительства № 32 от 24.01.2022.
В дополнение к пособию на погребение (стоимости ритуальных услуг) учреждение вправе выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) сумму, превышающую 5562,25 руб. Такие затраты оформите как материальную помощь. Подробнее об этом см.:
– Как отразить в бухучете материальную помощь сотруднику (члену семьи сотрудника);
– Как отразить при налогообложении материальную помощь сотруднику (члену семьи сотрудника).
Еще один момент. Для назначения пособия на погребение от сотрудника (родственника умершего сотрудника) получите оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. При проверках сотрудники ФСС России будут требовать этот документ именно в таком виде (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2022 № 81).
Ответ
Организация может выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) пособие на погребение или вместо этого оплатить специализированной службе ритуальные услуги (п. 4 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 № 16).
Организации и предприниматели Республики Крым и г. Севастополя участвуют в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС России. Порядок действий такой. Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.
Организация должна выплатить пособие сотруднику (родственнику умершего сотрудника) или оплатить ритуальные услуги специализированной службы, если со дня смерти человека прошло не более шести месяцев (п. 10 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).
Пособие гражданам стран, входящих в ЕАЭС
Уровень инфляции на 2022 год был равен 5,5 процента, а коэффициент индексации составлял 1,055 (ч. 1 ст. 1, ч. 2 ст. 10 Закона от 3 декабря 2022 г. № 216-ФЗ). Соответственно, максимальная сумма пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) в 2022 году равна 4763,96 руб. (4515,60 руб. × 1,055).
В случае если погребение осуществлялось за счет средств супруга умершего, ему выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», но не превышающем 4000 руб. , с последующей индексацией исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, в сроки, определяемые Правительством Российской Федерации (п. 1 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ, п. 5 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 N 16).
Схемы корреспонденций счетов
Как отразить в учете организации выплату супруге своего работника социального пособия на погребение и суммы (материальной помощи) стоимости ритуальных услуг, превышающей сумму компенсации, выплачиваемой за счет средств ФСС РФ?
Ситуация:
Суммы выплаченного пособия в установленном законодательно размере (5002,16 руб.) отражаются в строке 11 таблицы 2 расчета по форме-4 ФСС (п. п. 8, 9.9 Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС), утвержденного Приказом Минтруда России от 19.03.2022 N 107н).
Величина пособия на погребение установлена п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ и изначально составляла 4 000 рублей. Но пособие ежегодно с 1 февраля индексируется с учетом роста потребительских цен за предыдущий год. С учетом коэффициента индексации 1,043, который применяется с 01.02.2022, сумма пособия на погребение в 2022 году составляет 5 946,47 рублей (Постановление Правительства РФ от 24.01.2022 № 32). С 01.02.2022 по 31.01.2022 величина пособия соответствовала 5 701,31 рублей (ст. 4.2 Федерального закона от 06.04.2022 № 68-ФЗ , Постановление Правительства от 26.01.2022 № 74).
- оформление документов, необходимых для погребения;
- предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;
- перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
- погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
Срок выплаты пособия на погребение
Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию» — Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»