Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Перечень документов при приеме на работу иностранца в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
разрешение на привлечение в Республику Беларусь иностранной рабочей силы — документ, подтверждающий право нанимателя Республики Беларусь привлекать иностранцев, не имеющих разрешений на постоянное проживание в Республике Беларусь, в том числе иностранцев, временно пребывающих или временно проживающих в Республике Беларусь, для осуществления трудовой деятельности в Республике Беларусь по трудовым договорам;
В соответствии с Законом Республики Беларусь «О внешней трудовой миграции»:
Осуществление трудящимися-иммигрантами трудовой деятельности в Республике Беларусь допускается в соответствии с положениями законодательства Республики Беларусь, если занятие свободных рабочих мест (вакансий) не может быть обеспечено гражданами и иностранцами, постоянно проживающими в Республике Беларусь.
Каков примерный алгоритм получения специального разрешения:
3.Определение основной и главной причины приема на работу именно этого иностранного гражданина. Почему нельзя принять вместо него граждан Республики Беларусь или иностранцев, постоянно проживающих в Республике Беларусь.
- Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
- Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
- После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2022 года.
- за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
- за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
- за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.
Порядок оформления иностранцев
- временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
- временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
- постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
- беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
- граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
- высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).
Виза не всегда обязательна для трудоустройства иностранцев в РФ, но, если гражданин относится к любой из категорий, установленной в Письме МИД от 27.04.2022 №19261/кд, принять на работу такого сотрудника нельзя.
Обратите внимание! В некоторых случаях разрешение все же может потребоваться. Оно не нужно только для работников из Беларуси или Казахстана: для них существует упрощенный порядок, и они могут трудоустраиваться по паспортам.
Кто является высококвалифицированным специалистом?
- Разрешение выдается для иностранцев из визовых стран;
- Патент потребуется для иностранных граждан из стран ближнего зарубежья, для которых оформлять визу в РФ не нужно. Выдается сроком до 1 года, затем его нужно приобретать заново.
Нередко в российских компаниях трудятся иностранные сотрудники. Часто это связано со стремлением работодателей сэкономить на зарплате, а в некоторых случаях — с отсутствием на рынке труда российских специалистов нужной квалификации. Но какова бы ни была причина — бизнесмену при приеме на работу нерезидентов нужно строго соблюдать все требования закона.
Особенности приема на работу иностранных граждан 2022
А санкции за нарушения в этой области, как было показано выше, весьма существенны. Если нарушения коснулись группы сотрудников, то многомиллионные штрафы окажутся чувствительными даже для крупного бизнеса, а малые и средние фирмы санкции могут привести к краху. Кроме того, компанию могут «закрыть» на целый квартал, что также серьезно ударит по бизнесу.
Как избежать проблем, если в штате компании иностранцы
Постоянно проживающие в РФ иностранные граждане могут выбирать регион и место работы без ограничений. Временно проживающие имеют право работать только в регионе проживания. Для временно пребывающих ограничивается не только регион, но и вид трудовой деятельности: он указан в разрешении на работу.
Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.
Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации
- Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
- Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
- Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
- Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
- Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
- Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
- Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.
Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)
Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.
Подданный другой страны, для оформления трудового договора должен пребывать в России на законных основаниях, а также предоставить ряд документов, описанных в пошаговой инструкции и строго соблюдать законы страны пребывания.
Требования к пакету документов для трудоустройства мигрантов
Порядок принятия таких лиц несколько разнится от найма россиян, и подпадает под нормы целого ряда законов федерального значения и кодексов. Только полное соблюдение предписанной процедуры гарантирует отсутствие проблем, в виде возможного привлечения к административному взысканию как трудового мигранта, так и лиц, ответственных за найм.
Законодательная база
Ежегодный прирост потока рабочих рук требует регулярной актуализации законодательной базы и прописи чёткого и понятного алгоритма по приёму, контролю деятельности иностранцев. Главным документом при возникновении отношений трудового характера между компанией-работодателем и гражданином другого государства, является закон «О положении иностранцев».
Департамент по гражданству и миграции рассматривает указанные документ в течение 15 календарных дней с момента их подачи. Срок действия Разрешения – 1 год. По окончании срока действия Разрешения, оно подлежит продлению.
- 7 календарных дней с момента их подачи – в случае, если нанимателем выступает инвестор либо организация, созданная этим инвестором после заключения инвестиционного договора при реализации инвестпроекта, а также резидент Парка высоких технологий и член научно-технологической ассоциации «Инфопарк»;
- 15 календарных дней с момента их подачи – для иных организаций-нанимателей.
Получение разрешения на трудоустройство коллектива иностранных работников
Справочно! Рекомендуем обращаться в уполномоченные органы для получения разрешений не ранее двух недель с момента предоставления сведений о свободных рабочих местах в отдел трудоустройства.
Если вы только приехали в Беларусь, то сначала вам нужно оформить временную регистрацию. Если вы планируете остаться больше, чем на 90 дней, то позже вам придется оформлять разрешение на временное проживание. Основанием для получения разрешения будет трудоустройство в Беларуси. То есть первым делом вы оформляете временную регистрацию, затем заключаете трудовой договор с беларусским нанимателем. После этого можете подать документы на получение разрешения на временное проживание.
Что нужно иностранному гражданину, чтобы устроиться на работу в Беларуси?
документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы (обязательно);
При приеме на работу, где требуется специальное образование, иностранцу, как и любому другому соискателю, нужно подтвердить что у него есть такое образование. Например, дипломом об окончании университета. Если у вас есть необходимый документ, но выдан не в Беларуси, то придется легализовать его. То есть получить свидетельство о признании данного документа и установлении его эквивалентности (соответствия) беларусскому диплому. Такое свидетельство выдается Министерством образования Республики Беларусь на основании экспертного заключения ГУО «Республиканский институт высшей школы».
Документы для заключения договора
другие документы имеющие отношение к работе, если это предусмотрено беларусским законодательством;
Помимо перечисленных документов иногда могут потребоваться и другие документы, имеющие значение для работы. Это может быть водительское удостоверение, сертификат о специализации и др. О таких документах вам также должен сообщить работодатель.
Разрешение на работу для каждого иностранного работника выдается работодателю одновременно с приглашением в РФ в целях осуществления трудовой деятельности. Полученные приглашения направляются иностранным работникам для получения ими виз.
Разрешение на работу
Чтобы иметь возможность нанимать иностранцев, работодатель обязан получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2022 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).
Разрешение на привлечение иностранных работников
Административная ответственность за незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан установлена в соответствии со ст. 18.15 КоАП РФ. Данная норма предусматривает наказания за следующие нарушения:
Согласно законодательному регламенту, если работодатель желает оформить на работу иностранца, не имеющего вида на жительство, то ему придётся соблюсти определённую процедуру. Перед тем, как оформить иностранца на работу, потребуется:
Особенности процедуры оформления иностранцев на работу в 2022 году зависят от многих факторов, среди которых – наличие или отсутствие между странами договора о безвизовом режиме, правовой статус иностранного гражданина, наличие востребованной в РФ специальности. Чтобы не допустить ошибки, работодателю, желающему оформить иностранца на работу, следует досконально изучить соответствующие положения нормативных актов ТКРФ.
Правовой статус иностранца
Кроме того, имеются нюансы при трудоустройстве граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом и из прочих государств. Оформление на работу иностранцев с безвизовым порядком пребывания регулируется межгосударственными соглашениями. Для жителей Беларуси и Казахстана порядок трудоустройства ничем не отличается от порядка, действующего для российских граждан. Кроме того, для них в миграционном законодательстве существуют следующие преференции: