Надо ли оформлять бюллетень голосования на очном собрании тсж и в какой форме: последние новости, изменения, советы

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Надо ли оформлять бюллетень голосования на очном собрании тсж и в какой форме». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании. Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования.

Кто занимается организацией?

Наши люди не любят ходить на собрания. Собрать их вместе, даже для решения жизненно важных вопросов, да так, чтобы соблюсти требования закона (должны присутствовать больше половины от общего числа членов ТСЖ), становится порой непосильной задачей.

Зачем его проводят?

Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ инициаторы или лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.

Общее собрание собственников жилья позволяет принять решение по насущным проблемам. Но сложно добиться присутствия всех жильцов на собрании, несмотря на заблаговременные объявления о его проведении. А для законности принятых на собрании решений должен быть обеспечен кворум. В этом случае используется очно-заочная форма проведения общего собрания собственников.

Общие принципы проведения очно-заочного собрания жильцов

Взаимоотношения между собственниками жилья и управляющими компаниями всегда вызывают большой интерес, так как затрагивают самые злободневные темы. Но несмотря на актуальность, простому гражданину бывает сложно разобраться во всех тонкостях правового регулирования этой области.

Содержание бюллетеня очно-заочного голосования собственников жилья

инициатор проведения собрания;
форма собрания;
дата, место, время проведения собрания;
повестка дня;
дата проведения очного голосования;
дата окончания и место приема бюллетеней с решениями собственников при заочном голосовании.

Если же нужно решить вопросы ремонта, использования придомовой территории, возведения сооружений, либо начала иных масштабных проектов, то потребуется собрать 2/3 голосов от общего количества собственников.

Заочная процедура выглядит следующим образом. Хозяин недвижимости забирает бюллетень из почтового ящика, либо получает его от ответственного лица. Он внимательно знакомится с документом, путем голосования выражает свое мнение по каждому вопросу.

Порядок проведения

Заочный способ основан на том, что личное участие в собрании не требуется. Хозяева площадей получают бюллетень голосования. В нем должны быть указана подробная информация по всем пунктам, требующим решения. После заполнения документов бюллетень передают в правление товарищества.

Если есть сомнения, что именно этот собственник (или его представитель) заполнил решение, его всё-равно можно признать действительным и учесть при подсчёте голосов, если будут предоставлены документы, которые подтвердят личность голосующего.

При проведении общего собрания собственников помещений в МКД в заочной и очно-заочной форме решения собственников оформляются только в письменном виде ( ч. 5 ст. 48 ЖК РФ ). Чтобы избежать спорных моментов, при проведении собрания в очной форме стоит придерживаться этого же правила.

Оформление бюллетеня голосования

Из несоблюдения этих двух правил проистекают два возможных нарушения:

не указывается что-то из сведений о собственниках;
по вопросу повестки дня принято нечёткое решение. Например, отметки о решении проставлены в нескольких пунктах или нигде не поставлены.

Если собственник квартиры не может отправиться на ежегодное выборное или другое собрание, он имеет право отправить доверенное лицо. Такой человек может действовать на собрании с помощью доверенности от собственника.
Прийти на заседание отчетного годового собрания (или такого, который решает вопросы ремонта, например) могут не только жильцы МКД, но и представители исполнительных органов.
Все собственники имеют право голосовать на ОС. Вопрос на собрании может казаться раздела общего имущества, как в таком случае учитываются голоса? По законодательству учитывается размер частей.
В списке на голосование могут присутствовать все члены ТСЖ, именно сообщество является держателем такого списка (Реестра).

При очной форме собрания собственники присутствуют лично, они разбирают актуальные вопросы и принимают одно общее решение. Проведение и решение очно фиксируется в протоколе.
Для заочной формы собственниками сначала выбирается счетная комиссия, ее члены выбирают еще и председателя.

Заочное голосование

Чтобы собрание было плодотворным и эффективным, не затягивалось по времени, один из членов совета должен взять на себя руководство работой. Обычно эту функцию выполняет председатель, он координирует все мероприятие, следит за счетной комиссией, за тем, чтобы соблюдались права всех жильцов.

Есть одно условие, невыполнение которого делает проведение собрания невозможным. Явившиеся участники должны обладать — в сумме — более 50% от количества всех голосов. Это количество напрямую зависит от размера доли хозяина квартиры.

Как провести собрание?

Жилищное законодательство не устанавливает конкретную и неизменную форму протокола. В ЖК есть лишь указания на то, какие элементы и основные пункты должны быть обязательно.

Очная форма

регистрируются присутствующие жильцы (рекомендуемая, но не обязательная мера);
выбираются председатель и секретарь собрания;
последовательно, в соответствии с повесткой дня, рассматриваются все пункты (сама повестка не должна изменяться в ходе собрания, иначе может возникнуть путаница, а мероприятие затянется);
проводится голосование путём заполнения бюллетеней (отдавать свой голос в устной форме недопустимо);
счётная комиссия подводит итоги голосования и оглашает их;
результаты заносятся в протокол, который ведёт секретарь.

Ещё один нюанс очного голосования связан с тем, что оно не может быть проведено в случае, если явка составила меньше 50% от общего числа жильцов в МКД. Что касается заочного голосования, то принимаются все письменные решения, которые отражают волеизъявление граждан, что составляет больше 50%.

Чем отличается от других форм?

Процесс проведения собрания собственников жилья в общем его виде регулирует Жилищное законодательство в статье 44. Сама процедура подчиняется статье 146 ЖК . К сожалению, в законодательстве в жилищной сфере не содержится понятие заочного голосования и, поэтому, если необходимость его проведения всё-таки имеется, стоит руководствоваться статьей 47 и 48 ЖК.

Что это такое?

В первую очередь, следует известить граждан о необходимости проведения заочного голосования. Сделать это можно удаленно, разместив данные на информационном ресурсе в интернете, или же посредством личного обращения к каждому жильцу путем обзвона или обхода по квартирам.
После этого составляется бюллетень, в котором следует поставить тот вариант, который наиболее приглянулся жильцам.
В указанный день все собственники площадей в МКД получают составленные бюллетени по квартирам, а также, каждого собственника, которому вручаются бумаги по голосованию, предупреждают о сроках сдачи.
По окончании времени, данного на голосование, сотрудники ТСЖ должны обойти поквартирно дом и забрать бюллетени.
Специально сформированная комиссия подсчитывает результаты, и указывает, за какое решение было принято максимальное число голосов.
О результатах проведённого голосования граждан оповещают путем объявления в подъезде, на информационном ресурсе, СМИ, путем поквартирного обхода.
При желании, граждане, которые считают, что решение принято незаконно, могут обжаловать его в судебной инстанции. Для этого нужно сформировать инициативную группу, нанять юриста, написать исковое заявление о защите прав собственников.

Другая форма голосования — очно-заочное. Оно проводится в случае, если инициативная группа жильцов хочет обсуждения путем проведения обычного собрания. Другая часть жильцов не может явиться, однако очень хочет оставить свой голос.

Чем отличается от других форм?

Однако, гражданин, являющийся собственником одной квартиры, не может проголосовать сначала заочно, а потом уже на собрании. Поэтому, в целях безопасности, сначала проводится собрание собственников жилья, а потом уже заочный опрос.

Как провести собрание – подробная инструкция

Для принятия какого-либо важного решения, необходимого для многоквартирного строения, непременно проводится голосование собственников. Данный процесс может выполняться в нескольких формах, каждая из которых имеет свои особенности и назначение. Нередко отсутствует возможность всем совладельцам посетить очередное собрание, поэтому приходится прибегать к заочной форме. Владельцы квартир в строении должны знать, как проводится заочное голосование собственников жилья, какие используются бюллетени, а также как правильно составляется протокол и подсчитываются голоса.

Понятие заочного голосования

количество всех владельцев квартир в многоквартирном доме;
насколько правильно были заполнены бланки гражданами;
достигнут ли кворум;
правильно ли было проведено голосование, так как если выявляются серьезные ошибки, то результаты легко признаются недействительными.

Как оформляются итоги?

Допускается вовсе данные уведомления отправлять собственникам квартир по почте. Для этого используются заказные письма с уведомлением о вручении. Если передается документация в руки всем жильцам, то важно выполнять данный процесс под роспись.

Нет единой унифицированной формы в соответствии, с которой может быть составлен бюллетень товарищества собственников жилья, однако необходимо учитывать при составлении все правила орфографии и пунктуации, а также не забыть вначале, изложить все и имеющиеся тезисы.

Данная организация имеет целью осуществлять установленное законом содержание, обслуживание и управление многоквартирной постройкой на почве интересов проживающих, чтобы предотвратить быстрое старение и ветшание конструкции.

Для чего проводят?

Если решение, которое было принято кажется вам неверным, вы можете обжаловать его. Для этого вам необходимо обратиться с имеющимися доказательствами несправедливости в жилищную инспекцию или же судебную инстанцию.