Можно ли принять сотрудника без инн в 2022 году: последние новости, изменения, советы

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли принять сотрудника без инн в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей.

Какие документы требуются при приеме на работу в 2022 году

Рассматривая вопрос, обязателен ли ИНН при приеме на работу, можно констатировать: несмотря на то, что по ТК РФ это свидетельство не входит в комплект документов, требующихся при оформлении на работу, в некоторых случаях согласно законодательству работодателю понадобится иметь подобные сведения.

Когда будет нужен ИНН при приеме на работу

Так, с 01.04.2022 вступают в силу положения ФЗ от 29.12.2022 № 385-ФЗ, обязывающие организации и ИП, которые используют труд наемных работников, ежемесячно отчитываться перед ПФР. Среди сведений о работниках будет в том числе и ИНН (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).

Подписаться Итак, законодательно представление ИНН при приеме на работу в большинстве случаев не требуется. Кроме того, данное обстоятельство (отсутствие свидетельства о присвоении ИНН) не является препятствием и для работодателей в деле исполнения ими обязанностей налогового агента.

Обязателен ли ИНН при приеме на работу?

Если вы выплачиваете доходы физлицам, то обязаны ежегодно представлять справки по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Форма справки и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.2022 № На справке 2-НДФЛ вы указываете признак: 1 или 2. Справки с признаком 1 вы подаете на всех физлиц, которым вы выплачивали доходы в течение года.

Прием на работу

А справки с признаком 2 требуется представить, только если вы не удержали налог с каких-то доходов. Сроки сдачи справок с разными признаками различны. В разделе 2 справки 2-НДФЛ есть поля «ИНН в Российской Федерации» и «ИНН в стране гражданства».

Во-первых, уже ясно, что организация не может отказать в приеме на работу того, что в свидетельстве о присвоении ИНН указана старая фамилия. Ведь, как мы уже разобрались, свидетельство можно было вообще не приносит

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка (кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или на условиях совместительства);
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании — при поступлении на работу, требующую специальных знаний.

Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу

В-третьих, организация не должна требовать от работницы получения нового свидетельства о присвоении ИНН. Конечно, по собственному желанию при смене фамилии каждый гражданин может получить новое ИНН-свидетельство — для этого нужно подать в инспекцию по месту жительства новое заявление о постановке на Сделать это можно и через личный кабинет налогоплательщика на

В отдельных случаях по законодательству требуется предъявление дополнительных документов. Однако свидетельство о присвоении ИНН в общем случае не входит в перечень ни основных, ни дополнительных обязательных документов. Это свидетельство работник должен представлять только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контракт

Перечень документов, необходимых для устройства на работу, небесконечный

Внимание

Данные об ИНН работников надо указывать в персонифицированной отчетности и в отчетности по НДФЛ. За их неверное указание организацию могут оштрафовать. В связи с этим компании при приеме на работу новых сотрудников требуют у них актуальное свидетельство о присвоении ИНН (о постановке на налоговый учет). Но это незаконно.

У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.

Раз поле есть, то представители организации считают, что работодатель имеет право требовать ИНН. Однако это не так. То, что работник не обязан представлять ИНН, подтверждает не только статья 65 Трудового кодекса, но и иные нормативные акты.

Пример из практики.

В ООО «Новин» открыта вакансия на должность менеджера по продажам. Светина К.Р. прошла три этапа собеседования и была приглашена на работу. За несколько дней до выхода на работу, Светина К.Р. получила на почту письмо от менеджера по персоналу ООО «Новин» со списком документов, которые необходимо принести в первый рабочий день. В числе документов было свидетельство о постановке на учет.

Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики. Формулировка должности, указанная в заявлении как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

СНИЛС в 2022 году: новые правила

Оставьте свой комментарий. E-mail, не будет опубликован. Статьи по теме:. Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков. Общение на форуме. Актуальные новости. База документов. Всего более документов. Калькуляторы , календари , справочники. Популярные документы. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте.

Что такое идентификационный номер налогоплательщика

ИНН выдается физлицам — гражданам и нерезидентам, предпринимателям и юрлицам. У граждан и юридических лиц на руках может быть только свидетельство о получении налогового номера — бумажный документ с голограммой и печатью ФНС. Налоговый номер представляет собой виртуальные данные, которые соотносятся с каждым физическим и юридическим лицом — плательщиком налогов. ИНН физического лица представляет собой комбинацию арабских цифр:. Налоговый код присваивается человеку один раз и на всю жизнь. Идентификатор необходим не столько самому гражданину, сколько государству с целью налогообложения. С помощью ИНН налоговая идентифицирует отчисления в пользу государства с доходов физических лиц:. Идентификационный код также используется для предоставления налоговых вычетов, открытия банковских счетов, кредитования физических и юрлиц, получения государственных социальных выплат и других процедур, связанных с получением дохода. Документ, который принято называть налоговый код или ИНН — это свидетельство о внесении на учет физического лица.

Ваши действия как бухгалтера такие. Вначале зайдите на сайт ФНС nalog.ru и воспользуйтесь сервисом «Узнай ИНН». Введите ФИО работника, дату рождения и паспортные данные. Если у него есть ИНН, он появится на вашем экране.

Если вы сдаете справки электронно, получите протокол: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина РФ». Но это не страшно, формы 2-НДФЛ все равно поступят в налоговую (письмо ФНС России от 03.02.2022 № БС-4-11/1584).

Изменение 2022 года: ИНН сотрудника в 2-НДФЛ можно не указывать

Однако в протоколе о приеме справок будет стоять следующее сообщение — «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». При этом сведения о доходах физических лиц считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему, если конечно инспекторы не обнаружит в них другие ошибки. Это подтверждает ФНС России в письме от 24.05.2022 N БС-3-11/2338@.

Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.

ИНН при трудоустройстве

При трудоустройстве сотрудники отдела кадров в большинстве случаев требуют определенный пакет документов. Зачастую новый сотрудник вводится ими в заблуждение, ведь не все запрашиваемые документы являются обязательными с точки зрения законодательства. Отказ в официальном оформлении по причине отсутствия тех или иных документов чаще всего неправомерен. ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – как раз относится к таким бумагам. Обратившись к нормативам действующего законодательства, можно получить четкий ответ на вопрос, нужен ли ИНН при устройстве на работу в 2022 году.

В каких случаях работник обязан предъявлять ИНН

документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
СНИЛС;
специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
документ об образовании;
трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.

Документы при поступлении на работу:

Как быть бухгалтеру, если сотрудник не знает ИНН

О том, может ли ООО работать без кассового аппарата, и в каких случаях это допустимо, рассмотрим ниже. Стоит отметить, что новый закон, касающийся онлайн-касс, начал действовать летом 2022 года (ФЗ №290). С 3 июля прошлого года многие ООО и ИП должны осуществить переход на кассовые аппараты нового типа.

В целях получения информации о наличии идентификационного номера налогоплательщика (своего или в отношении любого физического лица) пользователь заполняет соответствующую форму запроса на портале Федеральной налоговой службы России.
Но, несмотря на то, что мы давали такие разъяснения клиентам, понятно, что бухгалтеров это мало устраивало, так как для них авторитетным мнением обладает только тот орган, которому они сдают отчетность (и это понятно).

В организации часто возникает спор, кто должен готовить этот отчет: бухгалтерия или представители отдела кадров, которые принимают работника в организацию, и где хранятся копии всех его документов. Ответ на него прост: ответственного за данный отрезок работы назначает непосредственно руководитель.

Справку 2-ндфл не примут без инн: что делать бухгалтеру

На данный момент на территории РФ нет такого закона, который освобождал бы физическое лицо от предоставления своих данных: ИНН, ФИО, паспортных данных и СНИЛС при получении доходов, подлежащих налогообложению. С начала года бухгалтеры стали требовать от сотрудников кадровых служб, чтобы от всех работников им были представлены сведения об ИНН. Огромное количество вопросов об этом поступило к нам и просьб разъяснить ситуацию. Так все-таки работник обязан предоставлять ИНН?

Если вы забыли включить сотрудника в исходный отчет по форме СЗВ-М, как можно скорее сдайте в ПФР дополняющую форму. Это поможет оспорить штраф. Подробнее о том, в какой срок сдать дополняющую форму СЗВ-М в 2022 году и штрафах за нее вы узнаете в статье. Налоговики принимают справки 2-НДФЛ без ИНН сотрудников (письмо ФНС России от 27.01.2022 № БС-4-11/1068). Поскольку ИНН — не обязательный реквизит. Если номера нет, поле «ИНН в Российской Федерации» раздела 2 справки не заполняйте. Санкций за это не будет.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

На практике возникает вопрос — освобождает ли дополняющая форма от штрафов. Ответ на вопрос следующий — специалисты ПФР оштрафуют компанию, если она забыла включить в исходный отчет сведения о сотруднике.
Многие бухгалтеры спрашивают, можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2022 год? Дело в том, что есть работники, которые не получили ИНН. А есть те, которые просто не знают этот номер. Обратите внимание, что форма 2-НДФЛ изменилась с 1 января и наша статья учитывает изменения.

Можно ли сдавать СЗВ-М без ИНН?

Сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М на сотрудников, которых не включили в исходный отчет. Для этого заполните бланк по общим правилам, включите в него недостающих работников, в графе код типа формы запишите «доп». Подробнее о том, когда сдать дополняющую форму и как избежать штрафов, читайте ниже в статье.

Это свидетельство работник должен представлять только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контракт а подп. 6 п. 2 ст. 26 Закона от 27.07.2022 № 79-ФЗ . Поэтому нельзя ни требовать предъявления свидетельства о присвоении ИНН при приеме на работу, ни отказать в приеме на работу по причине отсутствия такого свидетельств а ч.
Тем, кому впервые предстоит процесс трудоустройства, а также лицам, которые по определённым причинам решили сменить нынешнее место работы на новое, важно иметь пакет документов, необходимых для приёма работу, а также знать правовые нюансы. К числу последних относится вопрос о необходимости предъявления ИНН и СНИЛС при подаче заявления? После прочтения данной статьи вы поймёте: • должен ли работодатель требовать ИНН при приёме на работу? • чем грозит организации приём на работу сотрудника без ИНН? • для чего необходим ИНН работнику?

Все мы, трудоустраиваясь на работу, подаем большой перечень документов работодателю и не всегда задумываемся о том, все ли они необходимы. В числе таковых есть идентификационный код плательщика налогов. Но всегда ли он обязателен и как быть тем лицам, которые имеют официальную регистрацию в другой стране? Об этом поговорим в статье.

Какие документы понадобятся при трудоустройстве в 2022 году?

Поэтому, предлагаю считать, что составление штатного расписания обязательно для всех работодателей (включая ИП и микропредприятия). В отдельных случаях работодатель имеет право запросить свидетельства об отсутствии судимости. При поступлении на работу с повышенным уровнем опасности необходимо представить заключение медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ). Чтобы получить льготы будущий сотрудник может представить справки о доходах с предыдущих мест работы, а также свидетельства о наличии несовершеннолетних детей.