Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Квитанции за такси для авансового отчета в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- Заполняется совместными усилиями работника и бухгалтера.
- Утверждается руководителем.
- В качестве приложений к отчету обязательны документы, подтверждающие понесенные работником расходы — чеки, счета, билеты и т. п.
Как правильно заполнить авансовый отчет
Изменений по авансовым отчетам в 2022 году (равно как и в 2022-2022 гг.) не было – этот документ по-прежнему обязателен для заполнения. Если авансовый отчет составляется в электронной форме, необходимо использование электронной подписи всеми сотрудниками, участвующими в его заполнении (письмо Минфина от 20.08.2022 № 03-03-06/2/48232).
Авансовые отчеты в 2022 году: где посмотреть пример и бесплатно скачать образец заполнения
- Первую (лицевую) часть заполняет бухгалтер. Здесь отражаются реквизиты документа (его номер и дата), сведения об организации и подотчетном лице, о выданном ему авансе, сводная информация об израсходованных средствах и бухгалтерских счетах, на которых отражается их движение и списание, а также сведения о выдаче работнику перерасхода или о получении от него неиспользованного аванса.
- Вторая часть — это отрывная расписка о принятии отчета к проверке. Бухгалтер ее заполняет, отрезает и выдает подотчетнику.
- Третья часть документа (оборотная сторона формы АО-1) заполняется коллективно. Подотчетный работник построчно отражает в ней реквизиты документов, которыми он подтверждает осуществленные им траты, а также сумму расхода «по отчету». А бухгалтер проставляет сумму, принятую к учету, и бухсчет, на который «повесит» расход.
Так как порой нельзя точно учесть все факторы, то длительность служебной поездки может быть продлена или сокращена. Оформляется данная ситуация путем издания отдельного распоряжения руководства компании.
- Женщин, с которыми заключен трудовой контракт, ожидающих появления ребенка.
- Сотрудников предприятия, которые являются несовершеннолетними. Однако, для этих работников, если они работают на предприятии на творческих профессиях (актеры, певцы, писателей, журналистов), и занимающихся профессиональным спортом, ограничение не действует.
- Сотрудников, работающих в компании по ученическому договору.
Кого нельзя направить в командировку
Предыдущие акты права, которые в настоящее время утратили свою силу, закрепляли, что командировкой считалась поездка более одного дня и она не могла быть больше сорока дней. И если срок выходил за пределы данных установленных рамок, то кадровая служба должна была оформлять уже перевод работника.
Изменения касаются сотрудников, направленных в командировку после 23 марта 2022 года. Расчеты с сотрудниками, командированными до 23 марта, производятся по старым правилам и нормам. Ссылка на официальный документ Минтруда: http://www.mintrud.gov.by/ru/news_ru/view/-o-porjadke-i-razmerax-vozmeschenija-rasxodov-garantijax-i-kompensatsijax-pri-sluzhebnyx-komandirovkax-_3169/
Порядок документального оформления командировки
- Республики Беларусь — не более 5-тикратного размера, но не менее однократного размера суточных. Т.е. максимальный размер 5 х 9,00 руб. = 45,00 руб., минимальный размер — 9,00 руб.
- При нахождении за границей — до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.
Правила для водителей-международников
Перед направлением работника в командировку издается приказ, на основании которого сотруднику выплачивается аванс. В зависимости от цели поездки наниматель сам решает, оформлять ли сотруднику задание, а также определяет необходимость сдачи отчета о его выполнении и в какие сроки отчет должен быть сдан.
На семинаре будут рассмотрены алгоритм действий Нанимателя при направлении работника в служебную командировку, документальное оформление, новые разъяснения Минтруда в порядке возмещения командировочных расходов, практика применения норм Инструкции 176 с учетом изменений, будут даны рекомендации по установлению разъездного характера работы, по порядку использования корпоративной карточкой, новые правила составления авансовых отчетов, а также порядок отражения командировочных расходов в бухгалтерском учете.
Семинар по командировкам за границу в Минске 2022
6. С 7.09.2022 установлен новый порядок оплаты командировочных расходов водителям. Особенности возмещения командировочных расходов водителям-международникам (возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты; расчет суммы аванса; возмещение при наличии документального подтверждения проживания; при однодневной командировке; командировочные при следовании водителя через РБ транзитом; иные расходы, возмещаемые водителю).
Новый порядок составления авансовых отчетов по командировкам 2022
8. НОВЫЙ (постановление Нацбанка РБ N 117 от 19.03.2022) порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.
В соответствии с приказом от 2 апреля 2022 г. работник направляется в служебную командировку из г. Минска в г. Барановичи на срок с 9 по 12 апреля 2022 г. Наниматель до направления работника в служебную командировку заключил договор с гостиницей в г. Барановичи и произвел оплату за проживание. За какое количество дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья?
2.4. Представление авансового отчета
Возмещению подлежит проезд (в том числе трансфер, такси) до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта (абзац 5 части первой подп.9.1.2 п.9 Положения).
3.1. Документальное оформление направления работников в служебную командировку
Сотрудник организации, являясь депутатом местного Совета, направляется в командировку для осуществления депутатских полномочий по заданию исполкома. Ему компенсируются командировочные расходы по месту работы. Можно ли учитывать указанные расходы в составе расходов, участвующих в налогообложении?
На основании распорядительного документа руководителя или ИП оформляется расходный кассовый ордер и выдаются средства сотруднику. Средства могут быть выданы как в виде наличных денег, так и путем перечисления на зарплатную или корпоративную карту работника.
Применяемые формы первичных отчетных документов необходимо закрепить в учетной политике организации. Если компания составляет отчет на индивидуально разработанном бланке, то его форма должна быть приведена в приложении к учетной политике.
Способы составления авансового отчета
- 7-8: указывается подтвержденная сумма расхода по каждому оправдательному документу. Если средства выданы и истрачены в иностранной валюте заполняется также столбец 8.
- 8: вносится номер счета и субсчета на который относятся произведенные расходы.