Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году по налогу на прибыль». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Если внутренними документами организации предусмотрено предоставление сотрудникам дополнительных отпусков (сверх установленных в законодательстве), денежную компенсацию, выплачиваемую взамен таких отпусков, не учитывайте при расчете налога на прибыль. Дело в том, что в расходы нельзя включать затраты на оплату отпусков, предоставляемых на основании коллективных договоров (п. 24 ст. 270 НК РФ, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11 апреля 2022 г. № Ф04-4099/2022(21317-А27-29)). А значит, и компенсацию за такие отпуска при расчете налога учесть нельзя. Такой позиции придерживается Минфин России в письме от 18 октября 2022 г. № 03-03-04/1/284.
Компенсация за неиспользованный отпуск также рассчитывается исходя из количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право на момент увольнения (ст. 127 ТК РФ). Поэтому сумма расхода на ее выплату учтена при определении суммы оценочного обязательства, то есть при формировании резерва на оплату отпусков.
Бухучет
Ситуация: нужно ли в бухучете начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении списывать в уменьшение резерва на оплату отпусков? Организация не является субъектом малого предпринимательства.
Пример расчета начисленных взносов. Работник при увольнении получил компенсацию за положенный, но неиспользованный отпуск. Величина выплаты составила 10 000 рублей. Общий доход за календарный год работы составил 355 700 рублей. Работодатель начислил на сумму дохода: в ОПС 2 200 рублей, в ОМС – 510 рублей, в ФСС – 290 рублей, на НС и ПЗ – 20 рублей.
Ошибка № 1. Работодатели, выплачивая компенсацию за неиспользованный отпуск, удерживают НДФЛ. Ошибочным является мнение о применении ставки 13% к выплатам нерезидентам. Равно как и к остальным доходам нерезидентов при обложении компенсации применяется ставка 30%.
Перечисление взносов в бюджет
Сумма компенсации рассчитывается по аналогии с выплатой, предоставляемой лицам при получении отпуска. В основе расчета лежат неиспользованные дни и средний заработок предшествующего периода. Если работодатель предоставил сотруднику отпуск при увольнении, количество дней отдыха не дает права на получение компенсации. Рабочие отношения прекращаются в день начала отпускного периода, несмотря на дату прекращения трудовых отношений, совпадающую с последним днем отпуска.
В соответствии с
статьи 1 Трудового кодекса РК (далее – Трудовой кодекс) отпуск — освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных Трудовым кодексом, средней заработной платы.
Компенсация отпуска при увольнении облагается ли страховыми взносами
Взносы в Федеральный фонд медицинского страхования меньше – 5,1%, но в отличие от пенсионных, возвращающихся к гражданину в виде денег, пусть и лишь когда он выйдет на пенсию, в данном случае возврат предполагается в виде медицинских услуг, которыми не все вообще пользуются – ведь немало граждан сейчас предпочитают лечиться в частных клиниках.
Налог на доходы физических лиц
- заявления с указанием размера корректировки дохода в пределах, установленных законами Республики Казахстан «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия в Приаралье» и «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне»;
- копий подтверждающих документов.
Расчет количества неиспользованных дней отпуска зависит от того, сколько отработал сотрудник. Если трудился 11 месяцев, компенсацию выплачивают в полном объеме за 28 календарных дней (ст. 127 ТК, п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, постановление Конституционного суда от 25.10.2022 № 38-П).
Кому положена компенсация отпуска при увольнении
Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении. Согласно приказу бухгалтерия начисляет сотруднику выплату и оформляет записку-расчет по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2022 году
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 года выплачивается за все отпускные дни, которые сотрудник не успел отгулять. Расчет ее зависит от заработка сотрудника и количества неотгуленных дней. Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать компенсацию и какие документы оформить.
Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.
При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении
Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.
В налогооблагаемую базу включается НДФЛ, который на 2022 год составляет 13% от размера всех получаемых гражданами доходов, и взносы, отчисляемые в:
Судя по статьям 217 НК РФ и 9 ФЗ №212, работодателю не требуется вносить налоговый сбор с начисленных выплат для увольняющегося, кроме компенсационных затрат за не отгулянные дни отпуска. В связи с этим, бухгалтер обязан уплатить НДФЛ и все страховые взносы с суммы компенсации.
Начисление налогов при выдаче компенсационных выплат за отпуск при увольнении
- без заявления, специальных указаний руководства, на основании приказа, подтверждающего факт увольнения сотрудника, и ТК РФ;
- при оформлении расчета по форме Т61. Специальный бланк заполняется кадровиками и бухгалтерией с указанием подробного расчета суммы к выплате и начисления НДФЛ;
- с вычетом подоходного налога, удержанного из дохода трудящегося.
О том, что предприятие не должно удерживать эти сборы, сказано в Письме Министерства Финансов РФ № 03-04-06/4-28 – согласно ему, организация не несёт обязанностей налогового агента, призванного удерживать налоги, если работник, которому делается начисление, мёртв.
Какими налогами облагается компенсация за отпуск
Согласно п. 4 ст. 226 НК, НДФЛ удерживается в момент произведения фактической выплаты. Таким образом, если такие выплаты производятся в самый последний день работы перед выходом сотрудника в отпуск с увольнением после его завершения, удержание налога производится в день расчета.
Компенсация отпуска при увольнении облагается ли страховыми взносами
Вышеприведенное толкование, однако, является достаточно спорным и может вызвать сомнения в связи с тем, что в статье 126, которая предусматривает возможность замены отпуска денежной компенсацией, нет никаких упоминаний об ограничениях по времени.
Лицам, трудоустроенным по договорам ГПХ или при продолжительности работы на предприятии до увольнения менее месяца, отпуск или компенсация при увольнении взамен неиспользованных дней не положены. Сумма взамен отпуска выплачивается как основному составу работников предприятия, так и совместителям. Компенсация внутреннему совместителю рассчитывается отдельно от суммы по основному месту работы.
Какими налогами облагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году
Например, если дата увольнения работника приходится на 31 июля 2022 г., то средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск надо рассчитывать за период с 1 августа 2022 г. по 31 июля 2022 г. Компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить в день увольнения сотрудника.
Компенсация отпуска при увольнении и НДФЛ
- излишки в размере более половины месяца округляют до полного месяца (п. 35 Правил из письма Роструда от 18.12.2022 № 1519-6-1, далее – Правила; письмо Роструда от 31.10.2022 № 5921-ТЗ).
- излишки в размере менее половины месяца исключают из расчета;
По разъяснению специалистов Минфина, суммы, выплачиваемые членам семьи умершего работника, не подлежат обложению взносами. Освобождение основано на отсутствии обязанности социального страхования лиц, не состоящих в трудовых отношениях.
Полученная работником при увольнении компенсация подлежит обложению НДФЛ. В перечне сумм доходов компенсация указана как не входящая в список необлагаемых налогом выплат при увольнении (п. 3 ст. 217 НК РФ). При расчете с работником важно определить дату получения дохода для последующего перечисления налога в бюджет:
Страховые взносы, начисляемые на сумму компенсации
- Взносы перечисляется без округления в величине, равной начисленной сумме в рублях и копейках.
- Срок перечисления взносов при обложении всех доходов лица, установлен не позднее 15 числа месяца, следующего за периодом начисления.
- При совпадении даты платежа с выходным днем перечисление взносов производится в первый рабочий день.